帳票以外のファイルをWEB上で送付する場合、以下3通りの方法があります。
- 帳票へのファイル添付
発行する帳票に別途ファイルを添付し、帳票と他ファイルを併せてお客様に送付できます。
帳票を発行する複数顧客に対して同一のファイルを一括添付することも、または顧客ごとに違う内容のファイルをそれぞれ添付することも可能です。
ただし、帳票への添付となるため、資料単独で送付することはできません。
発行件数は帳票とまとめて1件のカウントとなりますので、追加費用はかかりません。
詳しくは、「帳票へのファイル添付」をご確認ください。
- お知らせ機能
お知らせ機能をご利用いただくと、帳票とは別のファイルを単独で送付できます。
＜お知らせ機能＞
・お知らせ機能を使ってファイルを送付される場合、WEB利用ステータスとは別に「お知らせステータス」を事前に設定変更していただく必要がございます。
・お知らせ機能を使って発行されたファイルは1帳票として扱われますので、帳票管理にてダウンロード履歴を確認いただくことができます。
・帳票発行時とは別文面のメールが送信されますので、文面を編集いただくことが可能です。
（基本設定＞通知メール設定＞【お客様向け】帳票に関するメール＞お知らせ公開のご案内）
・お知らせ機能で発行された資料は1帳票として扱われるため、帳票と別日に発行すると発行件数が1件としてカウントされますのでご注意ください。
お知らせ機能の詳細は、「お知らせ機能について」をご確認ください。
- お知らせ（掲示板）機能
お知らせ掲示板を設定することで、マイページ上にファイルを掲載することができ、お客様側でいつでもダウンロードすることが可能です。
掲示板掲載に対して費用は特にかかりません。
ただし、掲示板を設定した際にお客様に通知メールは送信されません。
また、ご覧いただいたかどうかを管理画面側で確認することもできませんので、あらかじめご認識のほどお願いいたします。
お知らせ掲示板の設定方法は、「お知らせ（掲示板）の設定」をご確認ください。
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