マニュアル

変更管理方法

作成者: 非表示執筆者|2025.01.31

概要

本記事では、顧客管理情報の変更管理方法についてご案内します。

顧客の登録情報に変更があった際に、取引先側で変更依頼を行うことができます。
変更依頼は、スタッフが内容をチェックしてから顧客データに反映することができます。

取引先による顧客情報の変更を許可する方法

変更依頼管理を利用する場合は、取引先による変更を許可する設定に変更します。
取引先側で顧客情報の変更をさせたくない場合は、チェックを入れずにご利用ください。

メニュー>基本設定>マイページに関する設定>お客様による操作の許可の「顧客情報の編集」で「お客様による顧客情報の変更を許可する」にチェックを入れ、変更内容の反映タイミングは、「スタッフが承認後、反映する」を選択します。








変更作業フロー

  1. 顧客がマイページ上で変更を依頼します。

    【マイページ側画面イメージ】












  2. スタッフが変更依頼内容を確認します。
    メニュー>トップページ>顧客の変更依頼管理「変更反映待ち」の該当件数のリンクをクリックします。













  3. 変更依頼管理画面に遷移し、該当の変更依頼の「詳細」をクリックします。
















  4. 詳細画面で変更内容の確認を行います。
    内容に問題なければ、画面下部の選択肢より「反映済み」を選択し、「実行する」をクリックします。














変更依頼管理の一覧画面からの変更方法

変更依頼管理画面からも、変更依頼の処理状況を変更することができます。

変更依頼の処理状況一覧

処理状況 一覧表示される変更依頼
未処理 未処理の変更依頼
反映済み 顧客情報に反映済の変更依頼
変更失敗 何らかの理由により変更できなかった変更依頼
すべて 全ての変更依頼
依頼取消 依頼取消された変更依頼

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