PDF分割・押印オプションの設定方法

概要

本記事では、PDF分割・押印オプションの設定方法についてご案内します。

PDF分割・押印オプションにお申込みいただくと、複数ページに渡る帳票PDFの分割と、PDFへの押印を行うことができます。
また、お申し込みの内容によって、PDF分割機能のみ、PDF押印機能のみをご利用いただくことも可能です。

押印機能をご利用の場合、弊社にて画像の設定を行います。
設定いただける社印画像の条件は以下の通りです。

• 社印を表示する場所については、紙面右端から○mm、上端から○mmの形式でご指定いただきます。
• 社印画像のサイズ指定はできません。ご提供いただきました画像サイズそのままの表示となります。
• 社印画像をデータの前面に出力する仕様となるため、画像を文字に被せる場合は、お客様にて背景が透明な画像(透過処理済)をご用意いただく必要がございます。
• 押印機能では、PDFの1ページ目のみ押印いたします。
  2ページ以降には押印がされませんので、あらかじめご認識をお願いいたします。

設定方法

1. 分割・押印する帳票データを準備します。

2. PDF分割・押印画面を表示します。
　メニュー＞帳票データ＞「PDF分割・押印」をクリックします。








3. 新規PDF分割・押印をクリックします。










4. PDF分割・押印設定を選択し、「ファイルを選択」をクリックします。
　 取込ファイルを選択後、「一括取込」をクリックします。
※PDF分割・押印設定が1つしかない場合、「PDF 分割・押印設定」の選択のプルダウンは表示されません。
※「メモ」に入力したコメントをPDF分割・押印画面の履歴に残すことができます。

5.  処理が完了すると、PDF分割・押印画面に分割・押印後ファイルがZIPファイル形式で
　出力されます。
　分割・押印したPDFを帳票ファイルとしてアップロードしたい場合は「取込へ連携」を
　クリックしてください。
　　この時点でエラーが発生した場合は本ページ下部の「PDF分割・押印エラーの確認
　方法」をご確認ください。　

６．「取込へ連携」をクリックすると帳票ファイル一括取込画面に移動します。
　　複数帳票発行を行える環境の場合は該当の帳票を選択し、「一括取込」をクリック
　　します。
　　※発行できる帳票が一種類の場合は帳票選択は不要です。

７．ファイルの取込が完了しました。

PDF分割・押印エラーの確認方法

取込ファイルの内容に問題があった場合は、取込結果が「失敗」となり、分割・押印を中止します。
「エラー理由」列のエラーファイルをご確認いただきますと、エラー原因を確認できます。

1. 「エラー理由」列の「ERROR_」から始まるファイル名のファイルをダウンロードします。
   
   
   
   
   
   
   
   
2. ダウンロードをしたファイル内にエラー内容が表示されますので、エラー原因を確認し、データを修正の上再取り込みを実施してください。
   
   

PDF分割・押印ファイルの削除方法

不要な分割・押印前ファイル、分割・押印後ファイルを削除することができます。
「操作」列のゴミ箱のアイコンをクリックするか、チェックボックスにチェックを入れ、画面下部の【チェックした分割・押印ファイルデータを「削除」】ボタンをクリックします。

PDF分割・押印ファイル件数の確認方法

管理画面にてPDF分割・押印したファイル件数を確認することができます。
メニュー＞基本設定＞利用状況画面に遷移し、「PDF分割・押印数」を確認します。

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