本記事では、利用状況の確認方法についてご案内します。
「楽楽明細」では、使用中のデータ容量やご契約中のプランのデータ容量上限を確認することができます。
メニュー＞トップページ＞データ容量 にて、使用中のデータ容量とご契約中のプランで使用可能なデータ容量の上限が確認できます。
使用容量が契約容量の90%・100%を超過した場合、それぞれ画面上にアラートが表示されます。
また、それぞれのタイミングで管理者メールアドレス宛にシステムからの通知メールが送られます。
翌月以降も契約容量を超過している場合には、毎月1日に通知メールが再送されます。
【使用容量が契約容量の90%を超えた場合】
【使用容量が契約容量の100%を超えた場合 】
利用状況画面にて、帳票の公開件数や使用中のデータ容量を確認できます。
公開された帳票(※1)数を単純にカウントするのではなく、同じ発行先で同じ公開日(※2)に複数のWeb帳票を発行した場合は、発行件数に関わらず1件とカウントします。
(※1)帳票にはお知らせ機能を利用してPDFファイルを公開した件数も含みます。
(※2)公開日とは、帳票をマイページに公開した日付を指します。
通常は「公開日」＝「発行日」になりますが、発行時点では「停止中」だった顧客へ帳票を後日手動でWeb公開にした場合、公開した日にカウントされます。
【例】5月に承認⇒即時発行したあと、6月にWeb公開に変更した帳票は６月にカウントされます。
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