マニュアル

STEP5-4 郵送代行の締め時間、キャンセルについて

作成者: 非表示執筆者|2025.04.14

概要

本記事では、郵送代行サービスをご利用いただくにあたり重要な、締め時間に関するルール、および締め時間までにキャンセルができる予約ステータスの詳細についてご案内いたします。

加えて、郵送予約のキャンセル方法についての手順を解説いたします。

郵送代行サービスの締め時間

郵送代行サービスは、締め時間が15:00となります。
15:00までに郵送依頼された帳票データは、当日中に印刷会社へデータが送信され、原則翌営業日(郵送代行(プランA)のみ土曜日含む)に局出しされる郵送物として受け付けられます。 

郵送予約のキャンセルは、締め時間の15:00まで管理画面より操作できます。
郵送締め時間後の帳票データは、郵送ステータスが「郵送予約中」であってもキャンセルができません。

<発送までのスケジュール>








15:00 までの依頼 → 原則翌営業日(郵送代行(プランA)のみ土曜日含む)に投函
※予約発行で「15:00」を指定した場合も含みます。
※15:01 以降に依頼した帳票については、翌日の15:00 締め分として処理されます。
※同一顧客に対する郵送物は同一日の受付に限り、一つの封筒にまとめて発送されます。

郵送ステータスの確認方法

郵送予約した帳票は、メニュー>帳票管理 にて郵送ステータスを確認いただけます。
ステータスが更新されるタイミングは以下のとおりです。








(※1)発送確認に時間が掛かるため、発送済みへの更新にも時間が掛かります。
「発送済み」へのステータス更新は1日2回、7:00と19:00を目安に実施されます。

郵送予約のキャンセル方法

郵送締め時間を迎えていない帳票であれば、郵送予約をキャンセルすることができます。
郵送締め時間後の帳票は、ステータスが「郵送予約中」であってもキャンセルができません。
  1. メニュー>帳票管理画面に遷移し、郵送キャンセルを行いたい帳票のチェックボックスにチェック>画面下部の「郵送予約キャンセル」を選択、「実行する」をクリックします。





















  2. 郵送キャンセルが実行されます。「郵送ステータス」が空欄になっていれば、郵送キャンセルが完了しています。










本STEPの設定でよくある問合せ

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