マニュアル

帳票ファイル一括取込時にCSVファイルも取込む設定方法

作成者: 非表示執筆者|2025.01.31

概要

帳票ファイルをアップロードする際に、帳票データ(CSVデータ)を合わせて取り込むことができます。
本記事ではその設定についてご案内いたします。

帳票ファイルと帳票データ(CSVデータ)を紐づけることで、帳票管理画面およびマイページの検索欄で対象日付や金額などが検索可能になります。

設定手順

1.メニュー>基本設定>帳票の設定に遷移します。

2.帳票データ(CSVデータ)を合わせて取り込みたい帳票の、 「設定画面へ」をクリックします。

3.項目の追加や並び替えをします。
左側の「帳票CSV項目」は、上から順に取り込む CSV の列順となるよう設定ください。

4.「変更する」をクリックします。

5.「帳票の設定へ戻る」をクリックし、帳票の設定画面へ遷移します。

6.帳票データ(CSVデータ)を合わせて取り込みたい帳票の、
 「操作」をクリックします。

7.「表示項目取込形式」で「CSV」を選択し、取り込むCSVファイルの中で取引金額として利用する帳票項目を「金額項目」に設定し「変更する」をクリックします。

設定は以上です。

同一顧客コード向けの複数帳票を1ZIPファイルで一括取込する場合

▼ご用意いただくデータ例
(例)帳票データ(CSVデータ)

(例)帳票ファイル名

  1. 一つ目の紐づけ項目(顧客コード)
  2. 二つ目の紐づけ項目(貴社指定の任意の項目)
⇒1.2どちらも一致しているデータを、以下の紐づけルールでひとつの帳票として紐づけます。
・帳票ファイル名の先頭から一つ目のアンダーバーまでの間の値を顧客コードとする
・帳票ファイル名の一つ目から二つ目までのアンダーバーの間の値を、帳票データ(CSVデータ)との紐づけ項目とする

※紐づけ項目は、帳票データ(CSVデータ)のどの列にご用意いただいても構いません。

帳票データのどの項目を紐づけ項目とするかは、以下画面にて設定ください。

  1. 基本設定>帳票の設定>帳票CSVの取込フォーマット設定画面に遷移します。
  2. 「紐づけ項目の設定」にて、帳票ファイルとCSVデータを一意に紐づけるための紐づけ項目を選択します。

  3. 「変更する」をクリックします。
    設定は以上です。

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