郵送依頼の締め時間確認方法

概要

本記事では、郵送依頼の締め時間についてのご案内をいたします。

15：00までに郵送依頼された帳票データは、原則翌営業日（土曜日含む）に局出しされる郵送物として受け付けられ、当日中に印刷会社へデータが送信されます。

＜発送までの参考スケジュール＞

• 15：00 までの依頼 → 原則翌営業日（土曜日含む）に投函
  ※予約発行で「15：00」を指定した場合も含みます。
  ※15：01 以降に依頼した帳票については、翌日の15：00 締め分として処理されます。
  ※同一顧客に対する郵送物は同一日の受付に限り、一つの封筒にまとめて発送されます。

郵送のキャンセルについて

郵送締め時間を迎えていない帳票であれば、郵送予約をキャンセルすることができます。
郵送締め時間後の帳票は、ステータスが「郵送予約中」であってもキャンセルができません。

添付ファイルの郵送について

以下の条件を満たしている添付ファイルは、自動的に帳票と同封で郵送されます。

【条件1】
ファイル形式はPDF
※テキスト情報がある場合は、フォント情報がないと郵送できません。

【条件2】
郵送ステータスが「郵送予約中」の状態で添付されているファイルが同封されます。
※また、郵送ステータスが空欄の状態でファイル添付がされており、その後手動で郵送依頼を行った場合は、添付ファイルは同封されます。

帳票管理画面＞郵送代行の進行状況のメッセージ表示について

1. 郵送代行ご利用の帳票データがキャンセル可能である場合のメッセージ
   （条件：郵送ステータス「郵送予約中」　かつ　郵送締め時間前のデータがある場合）
   
   
   
   
   
   
2. 郵送代行ご利用の帳票データがキャンセル不可である場合のメッセージ
   （条件：郵送締め時間を過ぎているかつ郵送ステータスが「郵送予約中」、または郵送ステータスが「 （なし） 」or 「印刷中」 or 「発送済み」の場合）
   
   

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