郵送依頼の締め時間確認方法

概要

本記事では、郵送依頼の締め時間についてのご案内をいたします。

15:00までに郵送依頼された帳票データは、原則翌営業日(土曜日含む)に局出しされる郵送物として受け付けられ、当日中に印刷会社へデータが送信されます。

<発送までの参考スケジュール>

  • 15:00 までの依頼 → 原則翌営業日(土曜日含む)に投函
    ※予約発行で「15:00」を指定した場合も含みます。
    ※15:01 以降に依頼した帳票については、翌日の15:00 締め分として処理されます。
    ※同一顧客に対する郵送物は同一日の受付に限り、一つの封筒にまとめて発送されます。

注意

  • 15:00までに郵送依頼が行われた帳票は、毎日当日中に印刷会社へデータが送信されますが、日祝は発送作業が行われません。

  • 日祝以外にも、システムメンテナンスや年末年始などで休業日が発生する可能性があります。

  • 土曜日投函は以下のスケジュールでの対応となりますことご了承くださいませ。

    ・土曜日が営業日の場合

     金曜日の締め時間までの郵送依頼分を原則土曜日に投函いたします。

    ・金曜日が祝日、土曜日が営業日の場合

     木曜日の締め時間までの郵送依頼分を原則土曜日に投函いたします。

    ※こちらのケース場合のみ、前営業日締め時間までに郵送依頼いただいた分が原則土曜日に投函されます。
    ・土曜日が祝日の場合

     土曜日の投函はございません。

    従来通り、原則翌営業日に前日締め時間までの郵送依頼分を投函いたします。

郵送のキャンセルについて

郵送締め時間を迎えていない帳票であれば、郵送予約をキャンセルすることができます。
郵送締め時間後の帳票は、ステータスが「郵送予約中」であってもキャンセルができません。

添付ファイルの郵送について

以下の条件を満たしている添付ファイルは、自動的に帳票と同封で郵送されます。

【条件1】
ファイル形式はPDF
※テキスト情報がある場合は、フォント情報がないと郵送できません。

【条件2】
郵送ステータスが「郵送予約中」の状態で添付されているファイルが同封されます。
※また、郵送ステータスが空欄の状態でファイル添付がされており、その後手動で郵送依頼を行った場合は、添付ファイルは同封されます。

補足

同封する添付ファイルの印刷設定は
メニュー>基本設定>郵送代行の設定>「添付ファイルの印刷設定」にて行います。

帳票管理画面>郵送代行の進行状況のメッセージ表示について

管理画面>帳票管理画面で郵送代行の進行状況によるキャンセル可否の確認ができます。
  1. 郵送代行ご利用の帳票データがキャンセル可能である場合のメッセージ
    (条件:郵送ステータス「郵送予約中」 かつ 郵送締め時間前のデータがある場合)

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  2. 郵送代行ご利用の帳票データがキャンセル不可である場合のメッセージ
    (条件:郵送締め時間を過ぎているかつ郵送ステータスが「郵送予約中」、または郵送ステータスが「 (なし) 」or 「印刷中」 or 「発送済み」の場合)

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