概要
本記事では、帳票の郵送依頼についてご案内をいたします。
郵送依頼には、以下2つの方法があります。
顧客マスタの郵送依頼ステータスに応じ、帳票発行時に自動的に郵送予約を行う方法
郵送依頼ステータスが「郵送対象」の顧客に対してアップロードした帳票は、帳票発行時に郵送予約されます。
帳票の予約発行を行った場合は、予約発行時間(発行時)に郵送予約されます。
また、Web利用ステータスが「開設待ち」「停止」の状態でも、「郵送対象」になっていれば郵送予約がされます。
| 郵送依頼ステータス |
該当顧客に対する帳票発行後の処理 |
| 郵送対象 |
郵送予約が行われる |
| 対象外 |
郵送予約は行われない |
郵送依頼ステータスの変更方法は以下のとおりです。
- メニュー>顧客管理画面に遷移し、郵送を行いたい顧客のチェックボックスにチェック>画面下部の「「郵送対象」に変更」を選択、「実行する」をクリックします。
- 帳票発行時、郵送依頼ステータスが「郵送対象」の顧客に紐づく帳票があった場合、自動で郵送予約が行われます。
帳票発行後、郵送予約を手動で行う方法
アップロードを行った帳票単位に郵送予約を手動で行います。
- メニュー>帳票管理画面に遷移します。
- 該当帳票のチェックボックスにチェック>画面下部の「郵送予約」を選択、「実行する」をクリックします。
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