帳票の郵送依頼方法
本記事では、帳票の郵送依頼についてご案内をいたします。
郵送依頼には、以下2つの方法があります。
顧客マスタの郵送依頼ステータスに応じ、帳票発行時に自動的に郵送予約を行う方法
郵送依頼ステータスが「郵送対象」の顧客に対してアップロードした帳票は、帳票発行時に郵送予約されます。
帳票の予約発行を行った場合は、予約発行時間(発行時)に郵送予約されます。
また、Web利用ステータスが「開設待ち」「停止」の状態でも、「郵送対象」になっていれば郵送予約がされます。
| 郵送依頼ステータス | 該当顧客に対する帳票発行後の処理 |
|---|---|
| 郵送対象 | 郵送予約が行われる |
| 対象外 | 郵送予約は行われない |
郵送依頼ステータスの変更方法は以下のとおりです。
-
メニュー>顧客管理画面に遷移し、郵送を行いたい顧客のチェックボックスにチェック>画面下部の「「郵送対象」に変更」を選択、「実行する」をクリックします。

-
帳票発行時、郵送依頼ステータスが「郵送対象」の顧客に紐づく帳票があった場合、自動で郵送予約が行われます。
帳票発行後、郵送予約を手動で行う方法
アップロードを行った帳票単位に郵送予約を手動で行います。
- メニュー>帳票管理画面に遷移します。
- 該当帳票のチェックボックスにチェック>画面下部の「郵送予約」を選択、「実行する」をクリックします。

※「Web公開中」「非公開」「発行予約中」タブからも郵送予約ができます。
注意
- Web発行対象の取引先に対して郵送でも発行を行った場合、Web発行および郵送代行それぞれの費用が発生します。取引先にもWebと紙の両方で届くため、二重請求にご注意ください。
- 「発行予約中」タブから、予約発行の指定時刻より前に手動で郵送予約を行った場合、15:00の時点で原則翌営業日に投函される郵送物として受け付けられます。データは当日中に印刷会社へ送信されます。
※締め処理については、郵送依頼の締め時間確認方法を参照ください。 - 「発行予約中」タブより手動で郵送予約をした場合、予約発行取消後に帳票データを削除すると、郵送予約も取り消されますのでご注意ください。
(記事ID:1075)