マニュアル

STEP1-1 システム設定

作成者: 非表示執筆者|2025.01.31

 

概要

本記事では、「基本設定>システム設定」内の初期設定についてご案内します。

※本記事の作業目安時間は5分です。

注意事項:電子帳簿保存法オプションをお申込みのお客様へ

トップページ上部に、以下アラートメッセージが表示されております。





このメッセージは、本初期設定マニュアルの「
顧客データの削除制限設定」に記載している設定を完了いただくことで非表示となります。

ただし、「顧客データの削除制御」の設定を行うと、発行帳票取込済(未発行状態)および帳票発行済の顧客データの削除ができなくなります。

一度設定をオンにすると、オフに戻すことはできません。


そのため、「顧客データの削除制御」については「楽楽明細」での検証完了後、不要な顧客データを削除してから本番運用開始前のタイミングで
ご設定していただきますようお願いします。

まずは下記の「システム設定」から順にご設定を進めてください。

「システム設定」内の初期設定

「楽楽明細」で発行した帳票の保存期間などシステム内の設定を行います。

設定箇所:基本設定>システム設定

1. サービス名

取引先に送られるメールの件名や、マイぺージおよび帳票ダウンロードページのTOP画面に表示されるサービス名を設定します。








2. 管理者メールアドレス

メールのエラー通知や郵送のエラー通知がシステムから送信されます。
通知メールを受け取るため、有効な貴社メールアドレスを必ずご登録ください。







3. 保存期間・マイページに表示する期間

「保存期間」
 →貴社帳票管理画面上で帳票を保存する期間を設定します。

「マイページに表示する期間」
 →取引先がマイページ上で帳票を閲覧・ダウンロードできる期間を
  設定します。保存期間より長い期間の設定はできません。








4. FAX送信に関する設定

FAX連携オプションをお申し込みの場合は、FAX番号項目の追加方法をご確認の上、FAX送信に関する設定をお願いいたします。

次のSTEP


次は「STEP1-2 通知メール設定」を進めましょう。

本STEPの設定でよくあるお問い合わせ

1.「保存期間」に関するよくあるお問い合わせ

Q.帳票保存期間を変更した時、帳票データはいつ削除されますか?
Q.保存期間を過ぎた帳票はいつ削除されますか?
Q.マイページに表示される「最大過去○○か月分の帳票をダウンロードすることができます。」の年月は変更可能ですか?

4.「FAX送信に関する設定」のよくあるお問い合わせ

Q.FAX送信時のノーマルモードとファインモードの違いは何ですか?
Q.エラー「FAX送信の設定がされていません。」と表示されました。

(記事ID:1006)