本記事では、取引先への「楽楽明細」利用開始ご案内文面の雛形ダウンロード方法と、その修正方法をご説明します。
「楽楽明細」のWEB経由で帳票を公開する場合、取引先のメールアドレスが必要です。
メールアドレスを把握していない場合、下記に進んでください。
※メールアドレスを既に把握している場合、「STEP3:帳票の設定」へ進んでください。
STEP1が未完了の場合は、先に「STEP1:基本設定」を完了させてください。
※「楽楽明細」のWEB経由で帳票を公開する場合、取引先のメールアドレスが必要です。
すでにお持ちの場合は本対応は不要です。
雛形がダウンロードできたら、今度は各雛形の編集方法について確認しましょう。
編集箇所は1~9の黄色枠部分です。
8.貴社の顧客コードの桁数にご変更ください。
※7桁の文字列(英数字)はあくまでサンプルです。
9.貴社の帳票画像に差し替えてください。
※貴社の顧客コードが、取引先のログインIDとなります。
編集箇所は1~8の黄色枠部分です。
1.案内文を送る「月日」「貴社名」をご入力ください。
2.「請求書」「納品書」など、WEB化する帳票をご入力ください。
3.「楽楽明細」の「基本設定」-「システム設定」-「マイページに表示する期間」でご設定されている期間をご入力ください。
4.「楽楽明細」への切り替えをされる年月をご入力ください。
※「月初旬より」の部分は、帳票の発行タイミングが複数ある場合、 文言自体を削除していただいても問題ありません。
5.貴社の取引先からのお問い合わせ先をご入力ください。
6.納品時にお送りしているメール「件名:本番環境の御送付」に記載の
「(帳票受け取り元URL)」をご入力ください。
※代理店様経由のご契約の場合、メールの件名が異なる場合があります。
7.貴社で作成いただいたQRコードへの差替えをお願いします。
説明の吹き出しは削除してください。
QRコードの作成についてはQRコード作成サイトよりお願いいたします。 (※外部サイトに遷移します)
8.Wordの差し込み機能を利用し、取引先の「郵便番号」「ログインID」を
挿入してください。
※貴社の顧客コードが、取引先のログインIDとなります。
1.案内文を送る「月日」「貴社名」をご入力ください。
2.「請求書」「納品書」など、WEB化する帳票をご入力ください。
3.取引先側で記入された案内文の返送先(貴社情報)をご入力ください。
4.「楽楽明細」への切り替えをされる年月をご入力ください。
5.貴社の取引先からのお問い合わせ先をご入力ください。
郵送代行サービスを申し込んでいる場合、本機能を活用いただけます。
ご案内文面の編集箇所は下記の赤枠部分です。
※利用登録のご案内機能の設定方法については、
利用登録のご案内機能(郵送依頼の操作)をご確認ください。
※郵送代行を使用した利用登録のご案内の郵送依頼の操作については、
利用登録のご案内手順(郵送依頼の操作)から確認ください。
次は「STEP3:帳票の設定」を進めましょう。
Q.利用登録時のエラー「照合項目が一致しません」が表示されました。
Q.利用登録機能で登録ができないと問合せを受けた時の対応方法を知りたいです。
Q.利用登録ができない取引先の代わりにメールアドレスを登録できますか?
Q.取引先に本登録用のサービス登録案内メールが届かない場合はどうすればよいですか?
Q.取引先の代わりに、利用登録時のパスワードを設定することはできますか?
Q.利用登録完了時にメールで通知は送信されますか?
Q.取引先が利用登録する時、登録できないメールアドレスはありますか?
Q.取引先の利用登録完了日を確認する方法が知りたいです。
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