「楽楽明細」で発行した請求書を「楽楽請求」へ連携したいので、手順を知りたいです。

「楽楽明細」から「楽楽請求」へ請求書データを連携する場合、
以下の手順で対応できます。

「楽楽請求」での設定

  1. 「楽楽請求」へデータ連携する際の帳票公開メール送信先のメールアドレスを取得します。

    「楽楽請求」＞「取引先」タブ＞対象の取引先情報をクリック＞
    「請求書受取り用メールアドレス」を取得します。
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注意

  • アドレスについては「楽楽請求」ご利用者様へご確認をお願いいたします。
  • 請求書受取り用メールアドレスへ連携できる請求書ファイルの容量は、1ファイルにつき20MBまでとなっております。
    あわせて、帳票公開メールと請求書ファイルの容量の合計が40MB以下である必要がございますのでご注意ください。

「楽楽明細」での設定

  1. 「楽楽明細」の顧客情報に「楽楽請求」から取得した送信先メールアドレスを登録します。

    「楽楽明細」＞「顧客管理」画面より、対象の取引先の編集ボタン（鉛筆マーク）をクリックし、「顧客情報変更入力」画面にて「メールアドレス」または「サブメールアドレス」に「請求書受取り用メールアドレス」を設定し変更します。

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注意

  • 「メールアドレス」項目は設定必須となります。
    （サブメールアドレス項目は設定任意です）
  • 「メールアドレス」「サブメールアドレス」に複数メールアドレスが設定されている場合、それぞれのメールアドレスを宛先（TO）として帳票公開メールが送信されます。

 2. 帳票公開メールに請求書データを添付して送信する設定に顧客ステータスを変更します。

    ・WEB利用ステータス：利用中
    ・メール添付　　　　 ：添付あり

    メール添付「添付あり」への設定変更は、「楽楽明細」＞「顧客管理」画面より、対象の取引先の詳細ボタンをクリックし「顧客詳細」画面にて、メール添付設定を「添付あり」をクリックし、設定変更を行ってください。

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　▼

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 3. 設定完了後から発行される請求書については、
     メールにファイルが添付された状態でメール送信されます。

補足

  • 基本設定＞通知メール設定＞帳票公開のご案内の送信設定が
    「送信する」となっているかをご確認ください。
  • 既に発行済の請求書について、帳票公開メールに添付して再送信する場合には、帳票公開メールの再送信方法の手順に沿って再送信してください。

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