帳票のFAX送信手順

概要

本記事では、帳票のFAX送信手順についてご案内します。
FAX送信には、顧客マスタのFAX送信ステータスに応じ、帳票発行時に自動的にFAX送信を行う方法と、帳票発行後、手動でFAX送信を行う方法の２つがあります。

顧客マスタのFAX送信ステータスに応じ、
帳票発行時に自動的にFAX送信を行う方法

FAXステータスが「対象」の顧客に対してアップロードした帳票は、帳票発行時に自動でFAX送信されます。
帳票の予約発行を行った場合は、予約発行時間（発行時）にFAX送信されます。
また、Web利用ステータスが「開設待ち」「停止」の状態でも、FAXステータスが「対象」になっていればFAX送信されます。

FAXステータス

FAXステータス 該当顧客に対する帳票発行後の処理
対象

FAX送信が行われる
対象外 FAX送信は行われない

FAXステータスの変更方法は以下のとおりです。

  1. メニュー＞顧客管理画面に遷移し、FAXを送信したい顧客のチェックボックスにチェックを入れます。
    画面下部の【「FAX対象」に変更】を選択し「実行」をクリックします。

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  2. 帳票発行時、FAXステータスが「対象」である顧客に紐づく帳票があった場合、自動でFAX送信が行われます。

補足

FAX送信ステータスに応じてFAX送信をした場合、FAXは取込ID（帳票データを取り込んだ際に、「楽楽明細」上で自動採番される ID）の昇順で送信されます。

帳票発行後、手動でFAX送信を行う方法

アップロードを行った帳票単位でFAX送信を手動で行います。

  1. メニュー＞帳票管理画面に遷移します。

  2. 該当帳票のチェックボックスにチェックを入力し、画面下部の「FAX送信」を選択し,「実行する」をクリックします。

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注意

予約発行中の帳票はFAX送信できません。
予約発行日時に帳票の発行が行われたタイミングでFAX送信が行われます。

補足

帳票発行後に手動でFAX送信をした場合、FAXは以下の順番で送信されます。
第１ソート：発行日（降順）
第２ソート：顧客コード（昇順）
第３ソート：取込 ID（降順）

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