「楽楽電子保存」のご案内
概要
本記事では、2022年1月施行の電子帳簿保存法改定の長期保存や検索要件を満たすことができる電子帳簿保存システム「楽楽電子保存」についてご案内します。
「楽楽電子保存」とは？
- 貴社取引先より「楽楽明細」のマイページ上からラクスへ直接お申込をいただき、帳票保存用の専用ページをご提供する無料サービスです。
- 帳票の受領ページから、帳票保存用の専用ページへ受け取った請求書等を保存でき、長期保存や検索などの電子帳簿保存法の基本要件を満たせるサービスです。
- 本サービスは、発行側（貴社）の保存年数の設定にかかわらず、
法要件を満たした長期保存ができるようになります。 - 複数の得意先から受領した帳票を一元管理することができます。
※貴社取引先が別のシステム等で電子帳簿保存法の対応をされている場合や、一般消費者向けに請求書を発行されている場合（例：学習塾、保育、介護など）、国税関係書類以外につきましては本サービスのご利用は不要となります。
「楽楽電子保存」については以下サイトをご確認ください。
電子帳簿保存システム「楽楽電子保存」
注意
※電子帳簿保存法へのご対応につきましては、必ず貴社法務部門や税理士の方、所轄の税務署等へ詳細のご確認をお願いしております。
補足
※「楽楽電子保存」では、マイページに表示されている帳票を原則過去2か月まで遡ってデータ連携できる仕様となるため、発行側にて「基本設定 > システム設定 >マイページに表示する期間」を3か月以上としていただくことを推奨しております。
※「楽楽電子保存」にデータ連携した場合、「楽楽明細」の発行側管理画面、受領側マイページともにダウンロード済みとして扱われます。
・帳票種別・発行日は自動的に連携されます。
・対象日付（取引年月日）、金額項目（取引金額）については発行側企業様にて情報登録されていた場合は自動的に連携されます。
※対象日付（取引年月日）、金額項目（取引金額）が発行側企業様にて情報登録されていなかった場合は、空欄となって「楽楽電子保存」に連携されますが、受領側は「楽楽電子保存」の画面上で該当の値を手入力いただくことができます。
※取引先情報については、受領側企業様にて予め「楽楽電子保存」上で登録している企業名が自動で登録されます。
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