お知らせファイルの取込方法

概要

本記事では、お知らせファイルのアップロード方法についてご案内します。
お知らせファイルのアップロード方法は以下のとおりです。

取込方法

1. 登録するお知らせファイル(PDFファイル)を準備します。

注意

  • ファイル種別は「PDFファイル」のみで、最大容量は20MBです。
  • 郵送代行サービスをお申込みいただいている場合、郵送利用に関わらず、アップロードするPDFファイルの用紙サイズは「A4(210mm×297mm)」である必要があります。
    WEB公開のみご利用される場合でも取り込みエラーが発生します。

2. お知らせファイル取込画面を表示します。
メニュー>帳票データ>「お知らせファイル取込」をクリックします。

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3.「ファイルを選択」をクリックして取り込むファイルを選択し、「一括取込」をクリックします。

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4. 取込処理が開始され、取込完了後に取込者宛てに完了通知メールが送信されます。

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補足

取込履歴を確認し、「取込結果:失敗 エラー理由:該当する顧客が存在しません。」と表示されている場合、 お知らせステータスの更新方法を先に実施して
ください。

5.データ取込後、お知らせファイルの承認依頼を実施し、承認を受ける必要があります。
承認方法はお知らせファイル発行の承認方法をご参照ください。

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