帳票CSVデータが取込エラーになった時の対応方法を知りたいです。

以下手順にてエラーファイルの内容をご確認ください。

 1. 帳票データ>取込履歴をクリックします。

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 2. 取込履歴の画面より「エラーファイル」列の「ERROR_」から始まるファイル名のCSVファイルをダウンロードします。

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 3. ダウンロードをしたファイル内にエラー内容が表示されますので、原本データを修正の上、再取り込みを実施してください。
エラー内容は、エラーが発生している行の最終列に表示されます。
※エラーファイルを修正するのではなく、必ず原本ファイルを修正ください。
※エラーが発生していない行には表示されません。

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エラーメッセージ 修正方法
該当する顧客コードがありません 該当顧客コードが顧客管理に登録されていない場合に表示されます。
顧客管理に顧客コードを登録後、再度帳票CSVデータの取り込みをお願いします。
顧客(入力値:○○)に設定されている宛先コード(○○)が顧客データに存在しません 設定している宛先コード先(まとめ先)が、顧客管理に登録されていない場合に表示されます。
顧客管理にて、該当の宛先コードが登録されているかご確認ください。
項目数が不足しています 帳票CSVの取込フォーマット設定にて設定されている項目より、項目数が少ない場合に表示されます。
以下画面より取込フォーマット設定をご確認いただき、取り込んだCSVとフォーマットが一致しているかご確認ください。
・基本設定>帳票の設定>対象帳票のCSV設定欄「設定画面へ」をクリック
※カスタム帳票の場合はお問い合わせフォームまでご連絡ください。
データ型○○で
入力してください

CSVの項目タイトル行(1行目)にエラーメッセージが表示されている場合、タイトル行を帳票データとして取り込まれています。
CSV一括登録時のSTEP4「取込データの確認」画面にて「1行目を読み込まない」にチェックを入れ、再度CSV取込をお試しください。
※チェックは直前の取込時の内容が引き継がれます。

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タイトル行ではなくデータ行に表示されている場合は、あらかじめ項目に設定したデータ型と、取り込むデータのデータ形式に不一致がある場合に表示されます。
また帳票CSVの取込フォーマット設定と、取り込んだCSVで項目の並び順や項目数に差分がないかご確認ください。

印刷設定が
されていません
郵送代行の設定にて、印刷設定がされていない場合に表示されます。
基本設定>郵送代行の設定>帳票の印刷設定より、印刷設定を行ってください。
帳票Noが重複しています 該当の帳票Noが既に「楽楽明細」に取込済みの場合に表示されます。
発行済み帳票に誤りがあり差替えたい場合は、差替発行にてお取込みください。
差替発行の手順は、「差替発行の手順」をご確認ください。
指定されたCSVの形式が正しくありません  CSVデータ内に”(ダブルクォーテーション)が使われている可能性がございます。
”(ダブルクォーテーション)を値として利用したい場合は「“”」とご入力ください。 
対象日付を入力してください

【原因1】「CSV取込必須」の設定とデータの不整合
基本設定>帳票項目の設定 にて、「対象日付」の「CSV取込必須」のチェックボックスが有効になっており、取り込むCSVデータの該当項目に値が入力されていない場合に表示されます。
以下いずれかの対応を行ってください。

  1. 設定を変更する場合:
    基本設定>帳票項目の設定 にて「対象日付」の行に
    ある「CSV取込必須」のチェックを解除し、
    「設定する」をクリックしてください。
  2. データを修正する場合:取り込むCSVデータの
    「対象日付」列に、正しい日付を入力してください。
    (例:2026/01/31)

【原因2】CSVの列順とフォーマット設定の不一致
取り込むCSVデータの列の並び順と、「楽楽明細」側の
帳票取込フォーマット設定が一致していない場合に
表示されます。
以下の手順で、CSVデータの列順と帳票取込フォーマット
設定が一致しているかご確認ください。

  1. 基本設定>帳票の設定>対象帳票のCSV設定
    「設定画面へ」をクリックします。
  2. 「帳票CSVの取込フォーマット設定」画面の項目
    (左側「帳票CSV項目」枠内)の並び順と、お手元の
    CSVデータの列順が一致しているか確認してください。
帳票(入力値:●●)の差替対象のレコードが存在しません。
存在する帳票を指定してください。

差替え前(元)となる同じ帳票Noのデータが、システム上に発行されていない場合に表示されます。
※前回の発行時と「帳票No」が変更されているか、異なる帳票レイアウトを選択している可能性があります。

上記の場合、差替発行機能はご利用いただけません。以下の手順で対応してください。

  1. 差替えたいデータを「新規発行」として取り込みます。
  2. 差替え元となる古い帳票データを、手動で「非公開」に
    切り替えてください。
※操作の詳細については「差替発行の手順」を
ご確認ください。
登録対象の行が存在しません。対象行を追加してください。

読み込むべきデータ行が1行も存在しない場合に表示されます。以下をご確認ください。

  • 基本設定>帳票の設定>CSV設定の「設定画面へ」にてCSV行の読み飛ばし設定がされており、
    すべてのデータが読み飛ばし対象に含まれていないか
  • データが1行のみ(タイトル行なし)のファイルに対し、取り込み時の設定で「1行目を読み飛ばす」にチェックを入れていないか
※読み飛ばし条件の指定については「CSV行の読み飛ばし条件を指定する方法」をご確認ください。
エラーが発生しました。サポートデスクまでお問い合わせください。 予期せぬエラーが発生しました。
お手数ですが、お問い合わせフォームより
お問い合わせください。
帳票(入力値:XXXX)は取込済みです。異なる値を指定してください。

システム内に既に存在するデータと同じ「帳票番号(一意の識別値)」を持つデータを取り込もうとした際に表示されるエラーです。
主に以下の原因が考えられます。

  • 運用のケース:過去にアップロード済みのデータを、再度(誤って)取り込もうとした。
  • 画面操作のケース: [取込]ボタンを連続してクリック(二度押し)した。
  • API連携のケース: 同一データを短時間で連続送信(リクエスト)した。

【対応手順】

  1. メニューの帳票データ>取込履歴画面を確認します。
  2. 該当データの取り込みが、直前(または過去)に「成功」していないか確認してください。
  3. すでに「成功」している場合、データは正常に取り込まれています。該当データに対する再取込操作は不要です。

※API連携をご利用の場合
先行したリクエストの処理完了(レスポンスの返却)を確認してから、次回の送信を行うようシステム側の設定を見直してください。
また、意図せず同一の帳票番号を再送していないか、送信データの内容も併せてご確認ください。

宛先コードがありません

「まとめ先」として指定されている宛先コードが、顧客管理(マスタ)に登録されていない場合に表示されます。
顧客管理画面にて、以下の点に注意して登録内容を確認・修正してください。

  • 登録の有無: 該当の宛先コードが正しく登録されているか。
  • 文字の整合性: 不要なスペース(前後の空白)が混入していないか。
  • 文字種別の確認: 全角・半角が、取込データとマスタで一致しているか。

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