ファイル一括アップロード設定の運用方法を知りたいです。

「ファイル一括アップロード設定」（zipファイルを用いてアップロードする機能）は、PDFの請求書など、複数のファイルを一括でアップロードし、そのまま発行する機能です。

また、PDFファイルに限らず、WordやExcelなどあらゆる拡張子のファイルをアップロードすることができます。

【運用イメージ】

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１．複数ファイルを用意

宛先を識別するためのコード（顧客コード）をファイル名（※）に持たせる必要があります。　　どの顧客向けに送付するファイルか判別できるよう、「顧客コード_****_***.pdf」のように、ファイル名のどこかに顧客コードを入れる必要があります。

補足

　※PDFファイルの場合は、ファイル内の顧客コードを読み取ることも可能です。
ファイル内読み取りをする場合は、PDFの1ページ目に識別可能な形で顧客コードが存在する必要があります。

 

２．zipファイルにまとめる

１で用意した複数ファイルをzipファイルにまとめて、1ファイルにします。

補足

※一度の操作でのアップロード容量制限は300MBになります。
300MBを超える場合はzipファイルを複数に分けてご用意いただく必要がございます。

 

３．「楽楽明細」にアップロード

２で用意したzipファイルを「楽楽明細」にアップロードします。
詳細なアップロード手順は「帳票ファイル一括取込方法」をご確認ください。

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