承認における「差し戻し」と「承認依頼のキャンセル」の違いについて

「差し戻し」と「承認依頼のキャンセル」は、スタッフの権限によって違いがあります。

「差し戻し」

・このボタンは、帳票データの承認において「承認」する権限があるスタッフにのみ表示されます。
・承認者が内容の不備を確認した場合に、承認を依頼した担当スタッフへ修正を依頼するために利用する機能です。

「承認依頼のキャンセル」

・このボタンは、帳票データの承認において「承認」する権限がないスタッフの画面にも表示されます。
・承認を依頼した担当スタッフ自身が内容の不備に気付いた場合などに、承認依頼を取り下げるために利用する機能です。

※「承認フローオプション」により、複数の承認ポイントを設定している場合は、承認状況によって「承認依頼のキャンセル」が表示されないことがあります。

共通点

・どちらの操作を行った場合でも、承認を依頼されていた帳票データの状態が一段階戻り、メニュー ＞ 帳票データ ＞ 「承認依頼待ち」タブに表示されます。
・差し戻しもしくは承認依頼のキャンセルが行われた後、新しく正しいデータを取り込み直したい場合は、「承認依頼待ち」タブに表示されているゴミ箱アイコンを押下して誤ったデータを削除し、再度、正しいデータを取り込み直して承認を進めてください。

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