「ダウンロードURL」画面に「規約」や「プライバシーポリシー」を表示させることはできますか?
「基本設定」で設定した「規約」や「プライバシーポリシー」を、帳票の「ダウンロードURL」画面に表示させることはできません。
現在の仕様では、「規約」や「プライバシーポリシー」はは「利用登録機能」を使用して取引先が自らメールアドレスを登録する際の画面にのみ表示される仕組みとなっております。
取引先へ法的な周知や規約への同意を促したい場合、代替案として以下がございます。
代替案
帳票公開メールの「署名」や「本文」に規約等のURLを直接記載する
「基本設定」>「通知メール設定」>「お客様向けメールの署名」または各メールの「本文」に、貴社ホームページ上のプライバシーポリシーや規約ページのURLを直接記載してください。これにより、帳票をダウンロードする前のメール確認段階で、取引先へ周知することが可能になります。
規約を記載したPDFファイルを「添付ファイル」として帳票と一緒に送付する
帳票を発行する際、規約内容をまとめたPDFファイルを「添付ファイル」として追加してください。取引先がダウンロードURLにアクセスした際、帳票本体と並んで規約ファイルが表示されるため、確実に内容を提示することができます。
※操作手順の詳細は、帳票へのファイル添付方法をご確認ください。
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