STEP5-6 帳票ステータスの確認方法について

概要

本記事では、発行された帳票のステータスを「メニュー>帳票管理>操作」で確認する方法やアイコンの操作方法についてご説明します。

帳票ステータスの確認方法

こんな時に便利な機能です

  • 発行した帳票のWEB公開状況を確認したいとき
  • WEB公開中の帳票を非公開にしたいとき
  • 非公開の帳票をWEB公開したいとき
  • 帳票公開メールを再送したいとき
  • PDFファイルをダウンロードしたいとき

確認箇所:メニュー>帳票管理>操作

1028_seihin_02_20250414






 

水色(青色)のアイコン

現在は非公開ですが、公開することができる状態の帳票に表示されます。
(顧客マスタにメールアドレスが登録され、Web利用中になっていないと、同アイコンは表示されません。)

ちらのアイコンをクリックすると、帳票を「公開依頼」することができます。
操作方法の詳細については、「帳票の公開・非公開」をご参照くださいませ。

黄色のアイコン

現在公開中の帳票に表示されます。
こちらのアイコンをクリックすると、帳票を「非公開依頼」することができます。
操作方法の詳細については、「帳票の公開・非公開」をご参照くださいませ。

アイコンなし

帳票を発行した顧客のWEB利用ステータスが「開設待ち」または「停止」の場合は、アイコンは表示されません。

PDFアイコン

こちらのアイコンをクリックすると、該当の帳票PDFがダウンロードできます。

また、複数の帳票PDFを一括でダウンロードする場合は、「帳票一括出力(ZIP形式)」をクリックすると、検索結果として表示されているPDFファイルが一括でZip形式でダウンロードできます。

1028_seihin_03_20250414








メールアイコン

こちらのアイコンをクリックすると、帳票公開メールを1通ずつ送信することができます。
複数の帳票の帳票公開メールを一度に再送する場合は、該当帳票のチェックボックスにチェックを入れて、「公開メール送信」を選択し「実行する」をクリックします。

1028_seihin_04_20250414








確認のダイアログ画面で、メールに帳票を添付するかどうか選択し
「OK」をクリックします。

1028_seihin_01_20250414
















本STEPの設定でよくある問合せ

Q.Web利用ステータス「利用中」の顧客へ帳票発行した時、「非公開」になる理由と対処方法を知りたいです。
Q.WEB利用ステータス「停止」から「利用中」へ変更した時、帳票は公開されますか?

(記事ID:1028)