帳票ファイル一括取込方法

概要

本記事では、ZIPファイルを用いた帳票のアップロード手順についてご案内します。
Zipファイルでの取込手順についてご案内するほか、動画でも取り込みの流れをご確認いただけます。

帳票ファイル一括取込手順

ZIPファイルを用いたアップロード方法は以下のとおりです。

1.PDFなどの帳票データ用意し、ZIPファイルにまとめます。

注意

ファイル種別は「ZIPファイル」のみです。
ファイルの最大容量は300MBです。
ファイル名に指定できる最大文字数は、拡張子(.pdfなど)を含む半角255文字までです。
郵送代行サービス・FAX送信オプションをお申込みいただいている場合、以下条件を満たしている必要があります。

  • PDFファイルの用紙サイズを「A4(210mm×297mm)」とすること
  • 1つのPDFファイルに「縦」と「横」の印刷向きが異なるデータが混在されていないこと
    ※ Web公開のみご利用される場合でも取込エラーが発生します。

2. 帳票ファイル一括登録画面を表示します。
  メニュー>帳票データ>「帳票ファイル一括取込」をクリックします。

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3. 「ファイルを選択」をクリックして取り込むファイルを選択し、「一括取込」をクリックします。
 ※複数帳票発行を行える環境では、この画面で発行する帳票を選べるようになります。

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4. 取込処理が開始され、取込完了後に取込者宛てに完了通知メールが送信されます。

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※データ取込後、帳票を公開するためには承認依頼を実施し、承認を受ける必要があります。

補足

帳票ファイル一括取込の手順について、動画でご覧いただくことも可能です。

帳票ファイル一括取込時にCSVファイルを合わせて取り込む場合

帳票ファイル一括取込時に帳票データ(CSVファイル)を合わせて取り込む場合は、上記手順3の画面表示が以下の通りとなります。

「帳票ファイル(ZIP)」欄の「ファイルを選択」はZIPファイル、「CSVデータ」欄の「ファイルを選択」はCSVデータを選択し、「一括取込」をクリックします。

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補足

CSVを合わせて取り込む方法は、「 帳票ファイル一括取込時にCSVも取り込む設定方法」を参照ください。

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