帳票の公開・非公開設定方法

概要

本記事では帳票の公開・非公開の設定方法についてご案内します。

Web上に公開されていない帳票を公開に切替、および公開中の帳票を非公開にすることができます。
切替を行うためには公開依頼や非公開依頼を行う必要があり、承認権限を持ったスタッフに依頼を承認された後に、該当帳票の公開状態が切り替わります。

帳票の公開方法

 1. メニュー>帳票管理画面に遷移し、公開の依頼を実施します。
   以下2つのいずれかで実施します。

【帳票単位で公開にする場合】

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【複数の帳票に対して一括で公開にする場合】

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2. メニュー>帳票管理画面に遷移し、公開依頼の承認を実施します。
「公開切替待ち」タブを選択した状態で公開依頼に対する許可を以下2つの方法のいずれかで実施します。

【帳票単位で承認する場合】

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【複数の帳票に対して一括で承認する場合】

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公開依頼の承認完了後、帳票は公開状態になります。

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補足

公開されていない帳票を公開に切替えても「帳票公開メール」は自動的に送信されません。
お客様に「帳票公開メール」を送信されたい場合は、
帳票公開メールの再送信 を参照の上、メールを送信してください。

帳票の非公開

 1. メニュー>帳票管理画面に遷移し、非公開の依頼を実施します。
 以下2つの方法のいずれかで実施します。

【帳票単位で非公開にする場合】

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【複数の帳票に対して一括で非公開にする場合】

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2. メニュー>帳票管理画面に遷移し、非公開依頼の承認を実施します。
 「公開切替待ち」タブを選択した状態で非公開依頼に対する許可を以下2つの方法のいずれかで実施します。

【帳票単位で承認する場合】

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【複数の帳票に対して一括で承認する場合】

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非公開依頼の承認完了後、帳票は非公開状態になります。
取引先側では該当帳票を確認することができなくなります。

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