スタッフ情報をCSVデータで登録・出力することはできますか?

CSVファイルを取り込み、複数スタッフを一括登録していただくことができます。
なお、スタッフデータのCSV一括更新およびCSV出力には対応しておりません。

CSVファイルにて複数スタッフを一括登録する方法

  1. メニュー > 基本設定 > スタッフ管理画面に遷移します。

    2006_seihin_03_20250327









  2. スタッフ管理画面にて、『CSV一括登録』をクリックします。

    2006_seihin_04_20250327







  3. シングルサインオンを利用していない場合は
    「スタッフデータ-標準フォーマット.csv」をダウンロード、
    シングルサインオンを利用している場合は
    「スタッフデータ-シングルサインオン項目ありフォーマット.csv」をダウンロードして、取り込むCSVファイルをご用意ください。

    ※シングルサインオンにつきましては、
    基本設定 > システム設定 >シングルサインオンの設定にて「利用する」または「利用しない」どちらで設定されているか確認いただけます。

    2006_seihin_02_20250327
















    【シングルサインオンを利用していない場合】
    「スタッフデータ-標準フォーマット.csv」のとおり、取り込むCSVファイル上には、「スタッフ名※必須」「スタッフ名(フリガナ)」「メールアドレス※必須」「所属」「権限パターンID※必須」「ログインID※必須」の合計6項目をご用意ください。

    2006_image_content2





    【シングルサインオンを利用している場合】
    「スタッフデータ-シングルサインオン項目ありフォーマット.csv」のとおり、取り込むCSVファイル上には、「スタッフ名※必須」「スタッフ名(フリガナ)」「メールアドレス※必須」「所属」「権限パターンID※必須」「ログインID※必須」「シングルサインオン認証済みID(NameID)」の合計7項目をご用意ください。

    2006_image_content1
    ※「権限パターンID」は、基本設定 > 権限パターン設定 > 権限パターンID にてご確認いただけます。
  4. 取り込むCSVファイルがご用意できましたら、スタッフデータCSV一括取込画面にて
    「ファイルを選択」をクリックして取り込むファイルを選択し、
    「一括取込」をクリックしてください。

    2006_seihin_01_20250327
















  5. CSVファイルの取り込みが成功すると、スタッフ情報が登録され、システムから自動で登録アドレス宛に「パスワード設定のご案内」と「ログインIDのご案内」が送信されますので、メールを確認し、パスワード設定を行ってください。

設定は以上です。

補足

  • シングルサインオンを「利用する」としている場合、「楽楽明細」のパスワード設定は必須ではないため、スタッフ登録した際「ログインIDのお知らせ」は送信されますが、「パスワード設定のご案内」は自動では送信されません。
    「シングルサインオンの設定」「NameIDの登録」が完了後、シングルサインオンでのログインが可能となります。
  • CSVファイルの取込フォーマットは固定となります。
    項目数が少ない場合または多い場合もエラーとなりますため、シングルサインオンを利用していない場合は6項目、シングルサインオンを利用している場合は7項目を、必ずご用意いただきますようお願いいたします。
  • スタッフデータCSV一括取込では、スタッフの新規登録のみ可能となっており、既に登録済みスタッフの情報を上書き更新することはできません。
    取り込むCSVファイル上に登録済みスタッフのログインIDが含まれていた場合は、取り込み時にエラーとなります。
    既存スタッフの情報を変更したい場合は、スタッフ管理画面上にて各スタッフの情報を編集してください。

(記事ID:2006)