はい、可能です。
以下の設定を行うことで、外部の帳票受取サービス向けに、帳票をメールに添付して送信・連携できます。
- 送付先のメールアドレスの変更が必要な場合には、「顧客管理」画面より取引先のメールアドレスを変更します。
※アドレスについては取引先へ確認をお願いいたします。 - 「顧客管理」画面より、取引先のステータスを以下のとおりに変更します。
・WEB利用ステータス：利用中
・メール添付 ：添付あり - 以降、帳票発行時は自動でメール添付された状態で送信されます。
※外部の帳票受取サービスとは「BillOne」「Tokium」「Invox」等を指します。
注意
該当取引先のWEB利用ステータスを「利用中」にする際、「利用開始のご案内」メールを送信しないよう、以下のいずれかの方法で対応してください。
■「利用開始のご案内」メールを送信しない設定にしたのちに、該当取引先を一括で「利用中」に変更する
1. 基本設定＞通知メール設定＞利用開始のご案内【パスワード設定のご案内】の「編集」をクリック
2. 「送信しない」にチェックを入れ、画面左下の「次へ」＞「変更する」をクリック
3. 顧客管理＞該当取引先にチェック＞チェックした顧客について「利用中に変更」実行する＞OK
完了後は、必要に応じて通知メールの設定を「送信する」に戻してください。
■該当取引先を個別に「利用中」に変更する
1. 顧客管理＞該当顧客の「詳細」をクリック
2. 「利用中に変更する」をクリック
3. 「「利用開始メール」を送信する」のチェックを外しOKをクリック
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