以下2つの方法で利用容量の削減が可能です。
方法1：取込済みの帳票データを削除する方法
帳票データ＞取込履歴画面より、以下のデータを削除することができます。
- 取込に失敗した帳票データ
- 取込後、承認前に削除した帳票データ
- 取込に成功した帳票データの取込済みファイル（CSV、ZIP）
取込に失敗したデータ（背景が赤色）や、取込後承認前に削除したデータ（背景がグレー）は、ゴミ箱マークをクリックし、次の画面で「削除」をクリックすることで履歴のレコードごと削除することができます。
取込ファイルは、取込成功・失敗いずれの場合でも全ての取込ファイルを削除することができます。
取込ファイルを個別に削除する場合は、削除したい取込ファイルの×ボタンをクリックし、次の画面で「OK」をクリックします。
取込ファイルの削除が完了すると、×ボタンの表示が消えて、ファイル名の表示履歴のみ残ります。
取込ファイルを一括削除する場合は、削除したい取込ファイルのチェックボックスにチェック＞画面下部の【チェックした取込ファイルを「削除」】をクリックし、次の画面で「削除」をクリックします。
取込ファイルの削除が完了すると、×ボタンの表示が消えて、ファイル名の表示履歴のみ残ります。
チェックボックスにチェックを付けて一括削除した場合は、取込ファイルのみ削除されます。
取込に失敗したデータ（背景が赤色）のエラーファイルは削除されません。
別途エラーファイルも削除されたい場合は、ゴミ箱マークをクリックし、
履歴のレコードごと削除してください。
方法２：保存期間を短くする方法
基本設定＞システム設定＞保存期間より、保存期間の変更が可能です。
保存期間を短くすることで期間が過ぎたファイルは、 1日単位で削除されます。
保存期間 ：「楽楽明細」上に保存する期間です。
マイページに表示する期間：マイページ（帳票受取側）に表示する期間です。
保存期間より長い期間は設定できません
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