概要
- 本記事では、「楽楽明細」で発行した請求書を「楽楽請求」へ連携する手順をご案内します。
- 「楽楽請求」（受取側）にて、請求書受取用メールアドレスを用意し、
「楽楽明細」（発行側）から、請求書受取用メールアドレス宛に請求書をメール添付で発行することで、「楽楽請求」に取り込みができます。 - 連携には「楽楽請求」（受取側）と「楽楽明細」（発行側）の双方で作業が必要です。
「楽楽請求」での作業（受取側で行う作業）
「楽楽請求」（受取側）にて、取引先用の「請求書受取用メールアドレス」を用意し、取引先（請求書発行先）に共有します。
「請求書受取用メールアドレス」宛にメール添付で請求書を発行することで、「楽楽請求」に取込できます。
「請求書受取用メールアドレス」の取得手順（楽楽請求側）
- 「楽楽請求」を開く
- 「設定」タブ＞「業務補助設定」＞「請求書受取口設定」 ＞ 受取口名をクリック
- 「受取用メールアドレス」を取得
※請求書受取用メールアドレスへ連携できる請求書ファイルの容量は、1ファイルにつき20MBまでです。
帳票公開メールと請求書ファイルの容量の合計が、40MB以下である必要があります。ご注意ください。
- 取得したメールアドレス先へ請求書を送付いただけるよう、取引先（発行側）へ依頼する
≪完了≫
取引先への依頼後、「楽楽明細」側での設定が完了した後から、請求書がメールに添付された状態で送信され、「楽楽請求」に取込されます。
「楽楽明細」での作業（発行側／取引先で行う作業）
- 「楽楽明細」の顧客情報に「楽楽請求」から取得した送信先メールアドレスを登録します。
「楽楽明細」＞「顧客管理」画面より、対象の取引先の編集ボタン（鉛筆マーク）をクリックし、「顧客情報変更入力」画面にて「メールアドレス」または「サブメールアドレス」に「請求書受取り用メールアドレス」を設定し変更します。
2. 帳票公開メールに請求書データを添付して送信する設定に顧客ステータスを変更します。
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WEB利用ステータス：利用中
- メール添付：添付あり
メール添付「添付あり」への設定変更は、「楽楽明細」＞「顧客管理」画面より、対象の取引先の詳細ボタンをクリックし「顧客詳細」画面にて、メール添付設定を「添付あり」をクリックし、設定変更を行ってください。
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3. 設定完了後から発行される請求書については、
メールにファイルが添付された状態でメール送信されます。
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