郵送時の封入順の設定

概要

本記事では、郵送代行サービスご利用時の郵送時の封入順の設定についてご案内します。

設定方法

メニュー＞基本設定＞システム設定画面に遷移します。
「帳票データに関する設定」にて帳票の封入順を指定することができます。

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初期設定（未設定の状態）、郵送時の封入順はデータを取り込んだ順となります。
ソート順を設定する場合、項目の候補は、あらかじめ設定されているソート項目（以下一覧）と、帳票CSVにて設定しているの帳票項目となります。
第１ソート～第３ソートまで選択することができますので、それぞれ降順／昇順を設定してください。

補足

帳票に添付ファイルを追加した場合、添付ファイルは全帳票の後ろに封入されます。

ソート項目 説明
帳票の表示順 基本設定＞帳票の設定画面で設定されている「表示順」
帳票No １PDFの作成単位として扱っている、帳票ごとの番号（※1）
発行日 帳票が発行された日
対象日付 システム上で「対象日付」として設定している日（※2）
取込みID 帳票データを取り込んだ際に、「楽楽明細」上で自動採番されるID
帳票種別ID 「楽楽明細」で設定されている帳票ごとのID（※3）
帳票ファイル名 帳票PDFのファイル名

※1 帳票Noは、帳票CSVに設定している値か、「楽楽明細」内で自動採番している値です。
※2 帳票管理画面の詳細検索にある、「対象日付」に該当する日付です。どの日付が設定されているかは、貴社の設定により異なります。
 特に設定をされていない場合は、帳票データの取り込み日が「対象日付」となります。
※3 帳票種別IDは、「楽楽明細」の基本設定＞帳票の設定画面にて、帳票の「詳細」をクリックすると、確認することができます。

注意

本設定では、弊社にてカスタマイズを実施済みのお客様は、初期設定項目として設定されているソート項目が一部異なる可能性がございますので、あらかじめご了承ください。

設定している各項目のデータ型（数値、テキストなど）の形式に則りソートされ表示されます。
設定する場合はデータ形式にご注意ください。

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