スタッフ管理

概要

本記事では、「楽楽明細」のスタッフ画面を利用するアカウントの作成についてご案内をいたします。

スタッフ管理画面上で1件ずつスタッフを登録する方法

  1. メニュー>基本設定>スタッフ管理画面に遷移します。

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  2. スタッフ管理画面にて、「スタッフ新規登録」をクリックします。

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  3. スタッフ情報を入力し「登録する」をクリックします。
    ※シングルサインオンの設定が有効の場合は、
    「シングルサインオン認証済み(NameID)」が表示されますので、 NameIDをあわせて登録してください。

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  4. スタッフ情報が登録されると、システムから自動で、登録アドレス宛に
    「パスワード設定のご案内」と「ログインIDのご案内」が送信されますので、メールを確認し、パスワード設定を行ってください。

CSVファイルにて複数スタッフを一括登録する方法

  1. メニュー>基本設定>スタッフ管理画面に遷移します。

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  2. スタッフ管理画面にて、「CSV一括登録」をクリックします。

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  3. シングルサインオンを利用していない場合は「スタッフデータ-標準フォーマット.csv」、シングルサインオンを利用している場合は「スタッフデータ-シングルサインオン項目ありフォーマット.csv」をダウンロードし、取り込むCSVファイルをご用意ください。
    ※シングルサインオンの設定につきましては、
    基本設定>システム設定>シングルサインオンの設定にてご確認いただけます。

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    【シングルサインオンを利用していない場合】

    「スタッフデータ-標準フォーマット.csv」のとおり、取り込むCSVファイル上には、
    「スタッフ名※必須」
    「スタッフ名(フリガナ)」
    「メールアドレス※必須」
    「所属」
    「権限パターンID※必須」
    「ログインID※必須」
    の合計6項目をご用意ください。

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    【シングルサインオンを利用している場合】

    「スタッフデータ-シングルサインオン項目ありフォーマット.csv」のとおり、取り込むCSVファイル上には、
    「スタッフ名※必須」
    「スタッフ名(フリガナ)」
    「メールアドレス※必須」「所属」
    「権限パターンID※必須」
    「ログインID※必須」
    「シングルサインオン認証済みID(NameID)」
    の合計7項目をご用意ください。

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    ※「権限パターンID」は、基本設定>権限パターン設定>権限パターンID にてご確認いただけます。

  4. 取り込むCSVファイルがご用意できましたら、スタッフデータCSV一括取込画面にて「ファイルを選択」をクリックして取り込むファイルを選択し、「一括取込」をクリックしてください。

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  5. CSVファイルの取り込みが成功すると、スタッフ情報が登録されます。
    システムから自動で登録アドレス宛に「パスワード設定のご案内」と
    「ログインIDのご案内」が送信されますので、
    メールを確認し、パスワード設定を行ってください。

注意

  • シングルサインオンを「利用する」としている場合、「楽楽明細」のパスワード設定は必須ではないため、スタッフ登録した際「ログインIDのお知らせ」は送信されますが、「パスワード設定のご案内」は自動では送信されません。
    「シングルサインオンの設定」「NameIDの登録」が完了後、シングルサインオンでのログインが可能となります。

  • CSVファイルの取込フォーマットは固定となります。
    項目数が少ない場合または多い場合もエラーとなりますため、シングルサインオンを利用していない場合は6項目、シングルサインオンを利用している場合は7項目を、必ずご用意いただきますようお願いいたします。

  • スタッフデータCSV一括取込では、スタッフの新規登録のみ可能となっており、既に登録済みスタッフの情報を上書き更新することはできません。
    取り込むCSVファイル上に登録済みスタッフのログインIDが含まれていた場合は、取り込み時にエラーとなります。
    既存スタッフの情報を変更したい場合は、スタッフ管理画面上にて各スタッフの情報を編集してください。

(記事ID:1108)