概要
本記事は、メールに記載されたURLをクリックすると、すぐに帳票データをダウンロードできる「ダウンロードURL」機能についてご案内いたします。
この機能を利用すると帳票ごとにダウンロード専用のURLが作成され、
取引先はマイページにログインせずに、帳票データをダウンロードすることができます。
また、設定でダウンロード時のパスワードあり／なしを選択することができます。
ダウンロードURLからの帳票受取の流れ
- 帳票発行をすると、URLが記載されたメールとパスワードを設定している場合のみ、パスワードが記載されたメールが送られます。
・URLが記載されたメール
・パスワードが記載されたメール（パスワードを設定している場合のみ）
- URLにアクセスしパスワードを入力します。（パスワードを設定している場合のみ）
- ダウンロードリンクをクリックし、帳票のダウンロードをします。
ダウンロードURLに関する設定
本機能をご利用される場合は、以下設定をお願いいたします。
メニュー＞基本設定＞マイページに関する設定画面に遷移します。
| ダウンロードURL発行機能 | 本機能をご利用する場合、「利用する」を選択します。 |
|---|---|
| URLの有効 期限 |
記載されたURLの有効期限の設定です。 |
| パスワードの有無 |
・パスワード：あり（推奨） |
| パスワードの桁数 | （パスワードの有無をありに設定した場合） パスワードの桁数を4～40桁で設定ができます。 |
| パスワード ポリシー |
（パスワードの有無をありに設定した場合） パスワードに使用する文字種の組み合わせなどを選択します。 |
パスワード「なし」→「あり」へ運用変更する際の注意点
パスワード「あり」に設定変更した場合、パスワード「なし」で過去発行されたダウンロードURLについても、パスワードの入力画面が表示されます。（設定変更の例）
・2月 1日
帳票を発行（パスワード「なし」、ダウンロード期限1か月）
・2月20日
パスワード「あり」に設定変更
・2月21日
お客様が2月1日に発行されたダウンロードURLにアクセスすると、パスワード入力画面が表示されます。
そのため、設定変更を行う場合は、以下の内容をご留意ください。
パスワード「あり」に変更するタイミングは、過去発行された帳票のダウンロード期限が切れた、または切れる直前などでご検討ください。
パスワード「あり」に変更後、過去発行された帳票をダウンロードするためには、帳票管理画面から帳票公開メールを再度送信する必要がございます。
帳票公開メールの再送方法は、「帳票公開メールの再送信方法」を確認してください。
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