取引がなくなった顧客データは削除してもいいですか？

取引がなくなった取引先について、顧客コードを削除すると
過去に発行した帳票データや履歴も一切削除されます。

そのため、まだ取引先側でダウンロードする可能性があるということであれば、WEB利用ステータスを「利用中」のまま残しておくことで引き続きダウンロードが可能です。

注意

過去に発行した帳票データや履歴が一切削除されますので、
電子帳簿保存法対応時は、対応できなくなるリスクがあります。

また、今後取引先側ではダウンロードされない場合は、
WEB利用ステータスを「停止」にすると、取引先側では一切閲覧できなくなりますが、貴社側では帳票データは確認できる状況となります。

一定期間「停止」のまま残していただき、不要になった際に削除するなどの対応をお願いいたします。

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