STEP1-2 通知メール設定

概要

本記事では、「基本設定>通知メール設定」内の初期設定についてご案内します。

※本記事の作業目安時間は10分です。

「通知メール設定」内の初期設定

取引先へ送信するメールの設定を行います。

設定箇所:基本設定>通知メール設定

1. お客様向けメールのFromアドレス

「@」より左側の部分は必要に応じてお好きなものへ変更ください。
※本メールアドレスは、「楽楽明細」から貴社のお客様へメールを送信する際に、差出元のアドレスとして使用されます。

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補足

お手持ちのアドレスをご利用の場合は「通常のメールアドレス入力に戻る」をクリックしてください。
なお、受信される取引先側で迷惑メールとして判断されないよう、
SPF・DKIM・DMARCの設定」が必要になります。

2. お客様向けメールの署名

取引先向けメールの署名を設定します。
貴社帳票に関する取引先からのお問合せ先を入力してください。
設定した署名は「楽楽明細」から取引先に送信されるすべてのメールに挿入されます。

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3. 【お客様向け】帳票に関するメール

「楽楽明細」から取引先に送られるメールの各種文面を設定できます。
初期設定文面のままでもご利用いただけますが、念のため一度は文面をご確認ください。

【一例】帳票公開のご案内メール

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補足

より詳細に本画面の設定を確認したい方は、 通知メール設定をご確認ください。

次のSTEP

次は「STEP1-3 マイページの設定」を進めましょう。

本STEPの設定でよくある問合せ

Q.メールの文面を帳票ごとや部署ごとに分けて設定できますか?
Q.お客様向けメールのタイトルと本文に字数上限はありますか?
Q.「ダウンロードしていない方への通知」を特定の取引先や帳票のみ送信できますか?
Q.「ダウンロードしていない方への通知」はどのような条件で送信されますか?
Q.「ダウンロードしていない方への通知」が予定日に送信されない時の確認方法が知りたいです。

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