システム設定

概要

本記事では、管理者メールアドレスや帳票データに関する設定変更のご案内をいたします。

サービス名、管理者メールアドレスの設定

メニュー>基本設定>システム設定画面に遷移し、サービス名、管理者メールアドレスをそれぞれ設定します。

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サービス名 「楽楽明細」から送信されるメールやマイページに表示されるサービス名の設定を行います。
管理者
メールアドレス
帳票発行完了通知などの通知メールを受け取るアドレスの指定ができます。
管理者メールアドレスは、カンマ区切りで複数登録することが可能です。
管理者メールアドレスに送信されるメール一覧は、「システムから送信されるメールの一覧」をご確認ください。

一覧表示に関する設定

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初期表示件数 帳票データ、帳票管理、顧客管理、変更依頼管理画面で
一覧表示させる件数の初期値を「50件」「100件」「150件」「500件」から選択して設定できます。

帳票データに関する設定

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保存期間

データの保存期間を、0年1か月~12年0か月まで設定できます。
貴社のご契約プランで定められている使用可能容量に収まるよう、データ保存期間をご検討ください。
※必要に応じて容量追加オプションもご用意しております。
※保存期間が過ぎたファイルは、1日単位で削除されます。

マイページに
表示する期間
取引先マイページに帳票を表示する期間の設定ができます。
保存期間より長い期間は設定できません。
削除通知メール 保存期間が過ぎ、データの削除が行われた際に、管理者メールアドレス宛に通知メールを送信するかどうか設定できます。
CSVファイル
発行

帳票発行の際、CSVファイルも発行する場合に選択します。
※本設定にチェックを入れると、帳票CSV一括取込の場合と、帳票ファイル一括取込時にCSVファイルも取り込む設定にしている場合に、本設定の変更以降に発行した帳票よりCSVファイルがあわせて発行されるようになります。
※CSVをメールに添付して送信したい場合は、「PDFを添付するメールには、CSVファイルも添付する」を選択します。
※発行するCSVファイルに表示される項目は表示項目の設定方法で編集することができます。また、編集以降に発行した帳票より変更後の項目でCSVファイルが発行されます。

マイページでの帳票のソート順/郵送の封入順 マイページの帳票表示順や、郵送時の帳票封入順を設定します。
設定方法については、
帳票のソート順/郵送時の封入順の設定方法」をご確認ください。

お知らせ機能、帳票ファイル名のルール設定

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お知らせ機能

お知らせ機能の利用を可能にする設定で、設定により「利用する」「利用しない」を選択可能です。
お知らせ機能については
お知らせ機能の概要」をご確認ください。

帳票ファイル名のルール設定 CSV連携で帳票を作成した場合の、PDFファイル名の設定ができます。
設定方法については
帳票ファイル名のルール設定方法」をご確認ください。

FAX送信に関する設定

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FAX画質モード FAX送信時の画質を設定できます。
「ノーマル」は標準解像度(204dpi × 98dpi)、
「ファイン」は高解像度(204dpi × 196dpi)で印刷されます。
FAX送信先番号 FAX送信先番号として参照する項目を選択します。
設定方法については
FAX番号項目の追加方法」をご確認ください。

補足

FAX送信に関する設定はFAX送信オプションをお申込みの場合のみ設定できます。

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