帳票のソート順/郵送時の封入順の設定方法
概要
本記事では、マイページでの帳票のソート順や、郵送時の帳票の封入順(※)の設定方法やソート項目についてご案内いたします。
※「郵送時の封入順」については郵送代行サービスをお申し込みのお客様のみ適用されます。
マイページの帳票のソート順/郵送時の帳票の
封入順の設定方法
基本設定>システム設定>マイページでの帳票のソート順、
郵送時の封入順が確認できます。
ソート順を設定する場合、項目の候補は、あらかじめ設定されているソート項目(以下一覧)と、帳票CSVにて設定している帳票項目となります。
第1ソート~第3ソートまで選択することができますので、それぞれ降順/昇順を設定してください。
初期設定では、帳票のソート順/郵送時の封入順は以下のとおりです。
- 第1ソート:発行日(降順)
- 第2ソート:帳票の表示順(昇順)
- 第3ソート:取込ID(降順)
補足
郵送代行サービスをご利用の場合、添付ファイルは全帳票の後ろに封入されます。
ソート項目一覧
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| 帳票の表示順 | 基本設定>帳票の設定画面で設定されている「表示順」 |
| 帳票No | 1PDFの作成単位として扱っている、帳票ごとの番号(※1) |
| 発行日 | 帳票が発行された日 |
| 対象日付 | システム上で「対象日付」として設定している日(※2) |
| 取込ID | 帳票データを取り込んだ際に、「楽楽明細」上で自動採番されるID |
| 帳票種別ID | 「楽楽明細」で設定されている帳票ごとのID(※3) |
| 帳票ファイル名 | 帳票PDFのファイル名 |
※1 帳票Noは帳票CSVに設定している値か、「楽楽明細」内で自動採番している値です。
※2 帳票管理画面の詳細検索にある、「対象日付」に該当する日付です。
どの日付が設定されているかは、貴社の設定により異なります。
指定がない場合は、帳票データの取り込み日が「対象日付」となります。
※3 帳票種別IDの確認方法については、「帳票種別IDの確認方法」をご参照ください。
補足
各ソート項目の項目名については、設定状況によっては上記名称とは異なる内容が設定されている可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
注意
設定している各項目のデータ型(数値、テキストなど)の形式に則りソートされ表示されます。設定する場合はデータ形式にご注意ください。
(記事ID:1112)