その他システム項目の設定方法
概要
本記事では、「楽楽明細」の顧客項目に追加できるシステム項目について、
ご案内をいたします。
初期設定項目以外に、追加できるシステム項目があります。
CSVにご準備いただく値に制限がある項目もありますので、以下ご確認を
お願いいたします。
Web利用
CSVの値:停止、利用中、開設待ち、0,1,2
※数字は半角数字 値なしはエラーとなります。
顧客マスタのCSV取込と同時にWeb利用ステータスを更新できる項目です。
値が「0」は「停止」扱い、「1」は「利用中」扱い、「2」は「開設待ち」扱いです。
補足
本項目を設定後に顧客マスタのCSV取り込みを実施すると、データ取込完了と同時にWeb利用ステータスの更新がされ、「利用中」または「停止」に更新される
場合は、該当のお客様へメールが送信されます。
メールを送信したくない場合は、メニュー>基本設定>通知メール設定画面にて、事前に該当メールの送信設定を「送信しない」に変更してください。
注意
既に「利用中」と「停止」へステータス更新をされている顧客のステータスを
「開設待ち」に更新することはできません。
「利用中」にステータスを更新する際、Web利用の必須項目
(顧客名、ログインID、メールアドレス)が空白の場合はエラーとなります。
ログインID
CSVの値:制限なし
初期設定では顧客コードをログインIDとして利用する設定です。
ログインID用の項目を別途準備される場合、この項目を利用します。
メール添付
CSVの値:値なし、添付あり、0,1 ※数字は半角数字
顧客マスタのCSV取込と同時に、お客様ごとに帳票公開メールへの帳票データの添付設定を切り替えることができます。
値が「1」は「添付あり」扱い、「0」と「値なし(空文字)」は「添付なし」扱いです。
注意
「メール添付」項目のみ【CSVの「メール添付」項目が「値なし(空文字)」】かつ【空白セルの上書き>元の値を残す】として取り込んだ場合でも、空白セル(メール添付なし)として上書きされるため、ご注意ください。
郵送対象
CSVの値:対象外、郵送対象、0,1 ※数字は半角数字 値なしはエラーとなります。
顧客マスタのCSV取込と同時に、お客様ごとに郵送ステータスを切り替えることができます。
値が「0」は「対象外」扱い、「1」は「郵送対象」扱いです。
補足
「郵送対象」にステータスを更新する際、郵送代行利用時の必須項目
(顧客名、郵便番号、住所1)が空白の場合はエラーとなります。
FAX対象
CSVの値:FAX対象外、FAX対象、0,1 ※数字は半角数字 値なしはエラーとなります。
顧客マスタのCSV取込と同時に、お客様ごとにFAXステータスを切り替えることができます。
値が「0」は「FAX対象外」扱い、「1」は「FAX対象」扱いです。
Peppol対象
CSVの値:対象外、Peppol対象、0,1 ※数字は半角数字 値なしはエラーとなります。
顧客マスタのCSV取込と同時に、お客様ごとにPeppolステータスを切り替えることができます。
値が「0」は「Peppol対象外」扱い、「1」は「Peppol対象」扱いです。
お知らせWeb送付
CSVの値:0,1,送付しない、送付する 値なしはエラーとなります。
顧客マスタのCSV取込と同時にお知らせのWeb送付ステータスを更新できる項目です。
値が「0」は「無効」扱い、「1」は「有効」です。
補足
「有効」にステータスを更新する際、Web利用の必須項目
(顧客名、ログインID、メールアドレス)が空白の場合はエラーとなります。
お知らせメール添付
CSVの値:0,1,添付しない、添付する 値なしはエラーとなります。
顧客マスタのCSV取込と同時にお知らせのメール添付ステータスを更新できる項目です。
値が「0」は「無効」扱い、「1」は「有効」です。
補足
「有効」にステータスを更新する際、お知らせWeb送付が「有効」になっていない場合はエラーになります。
お知らせ郵送送付
CSVの値:0,1,送付しない、送付する 値なしはエラーとなります。
顧客マスタのCSV取込と同時にお知らせの郵送送付ステータスを更新できる項目です。
値が「0」は「無効」扱い、「1」は「有効」です。
補足
「有効」に更新する際、郵送代行利用時の必須項目
(顧客名、郵便番号、住所1)が空白の場合はエラーとなります。
お知らせFAX送信
CSVの値:0,1,送付しない、送付する 値なしはエラーとなります。
顧客マスタのCSV取込と同時にお知らせのFAX送信ステータスを更新できる項目です。
値が「0」は「無効」扱い、「1」は「有効」です。
補足
「有効」に更新する際、FAX利用時の必須項目(FAX番号)が空白の場合はエラーとなります。
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