売上データの登録方法

概要

本記事では、売上管理オプションで売上データを登録する方法についてご案内します。
売上管理オプションにお申込みいただくと、入力した売上データをワンクリックでCSVデータとして出力し、「楽楽明細」へ取り込むことができます。
「楽楽明細」では、取り込んだ売上データをもとに、請求書など各種帳票を発行することができます。

注意

売上管理オプション単体で電子帳簿保存法に対応することはできかねます。
電子帳簿保存法に対応するためには、「楽楽明細」または任意の方法にて法要件に則った帳票データの保存が必要となります。
電子帳簿保存法対応について

 

売上データ登録のデモンストレーション

売上データ登録のデモンストレーションはこちらをご覧ください。
登録方法の詳細については、本記事の「売上データの登録方法」をご参照ください。

 

売上データの登録方法

1.売上登録for楽楽明細へログインします。ログイン画面

注意

「楽楽明細」のURLとは異なるURLとなります。
初回のログイン時は、納品時に送付される「件名:【楽楽明細 売上登録OP】パスワード再設定のご案内  」のメールに記載のURLより、パスワードの設定をお願いいたします。

メール画面

2.画面右上の売上管理を選択し、「新規登録」をクリックします。新規登録

3.ヘッダー項目の値を入力します。
ヘッダー項目には、帳票の「見出し」に表示させる内容を入力します。
※「見出し」の概要はこちらをご確認ください。ヘッダー項目

入力項目の説明
帳票No 必須の項目となります。自動採番または手動での入力となります。
顧客コード 必須の項目となります。「楽楽明細」に登録されている顧客コードを入力します。
顧客名

任意の項目となりますが、「楽楽明細」側の帳票レイアウト設定で、顧客名をCSVデータの値を参照するして表示する設定にしている場合は、正式名称での入力が必要です。

税抜金額(8%)

自動計算された値が反映されます。

税抜金額(10%)

自動計算された値が反映されます。

税抜金額

自動計算された値が反映されます。

消費税(8%)

自動計算された値が反映されます。

消費税(10%)

自動計算された値が反映されます。

消費税

自動計算された値が反映されます。

合計金額

自動計算された値が反映されます。

補足

ヘッダー項目に表示する項目は任意で設定できます。
詳細は項目設定をご確認ください。

4.明細の値を入力します。
明細には、帳票の明細に表示させる内容を入力します。
「行を追加」をクリックし、明細情報を入力します。

※明細の概要はこちらをご確認ください。
行を追加-3

■商品マスタの値を参照する場合
あらかじめ商品マスタを登録している場合、商品IDや商品名の一部を入力すると候補が表示され、選択することができます。該当の候補を選択すると、あらかじめ登録した単価や税区分が自動入力されます。
※商品マスタの詳細はこちらをご確認ください。
商品名選択肢

商品マスタ参照

自動入力された値に修正が必要な場合は、「手入力」にチェックを入れると修正できるようになります。手修正

 

■手入力する場合
「手入力」にチェックを入れると、商品マスタの情報を参照せずに手動で入力できます。
手入力

 

5.ヘッダー項目の消費税額は、明細で選択した税区分をもとに自動で計算されます。
不要な明細行を削除する場合は、右端のごみ箱マークより削除できます。
入力完了後、「登録」をクリックします。
明細登録

 

注意

「登録」をクリック後、入力内容について注意事項がある場合、ポップアップが表示されます。
注意事項の内容を確認し、問題ない場合は再度「登録」をクリックすると登録が完了します。

注意事項-1

補足

明細に表示する項目は任意で設定できます。詳細は項目設定をご確認ください。

6.登録されたデータは売上管理画面から確認できます。登録データ

 

売上データの複製方法

1.「複製」ボタンをクリックします。1339_seihin_7_20260601

注意

 以下の項目の値はコピーされません。 

・日付項目
・日時項目
・帳票No
・計算式項目

2.複製された内容を確認しデータの修正後、「登録」をクリックします。複製_ヘッダー

複製_明細

 

売上データの編集方法

1.「編集」ボタンをクリックします。1339_seihin_6_20260601-1

2.登録されている情報を編集します。
計算式の設定を変更している場合は、「最新の計算式で再計算する」をクリックし、再計算します。
※計算式の設定の詳細は項目設定をご確認ください。
1339_seihin_11_20260601

3.編集完了後、「更新」をクリックします。1339_seihin_12_20260601
4.編集が完了したデータは、ステータス変更日時が自動で更新されます。
ステータスが「CSV出力済み」の売上データを編集した場合、完了後ステータスが「未出力(更新)」に自動で更新されます。1340_seihin_26_20260601

 

CSVデータのダウンロード方法

■未出力のCSVデータを一括で出力する場合
「未出力のみ表示」をクリックし、「CSVダウンロード」をクリックします。
未出力ダウンロード

CSVダウンロードが完了した売上データは、ステータスが「CSV出力済み」に変更され、ステータス変更日時が自動で更新されます。1339_seihin_26_20260601

 

■出力するCSVデータを手動で選択する場合
チェックボックスにチェックを入れて、「CSVダウンロード」をクリックします。
CSVダウンロード

CSVダウンロードが完了した売上データは、ステータスが「CSV出力済み」に変更され、ステータス変更日時が自動で更新されます。
1339_seihin_26_20260601

 


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