帳票発行の承認業務を自由にカスタマイズ!

承認フローオプション

帳票発行の承認フローにおける課題

「楽楽明細」で帳票を発行する際の承認業務において、
こんなお悩みはありませんか?

  • 別部署や別拠点など、
    担当外の帳票を誤って
    承認してしまった。
  • 承認依頼が多すぎて、
    自分が承認すべき帳票がどれかわからない。
  • 承認不要で発行する運用としたいのに、操作がスキップできず面倒。

そのお悩み

承認フローオプション
で解決できます!

「承認フローオプション」とは、帳票発行業務における
承認のワークフローを
自由にカスタマイズ設定できる機能です。

承認者が複数名存在するなど、社内独自の複雑なフローもお任せ!
「楽楽明細」でかんたんに、ミスなく徹底することができます。

帳票発行がもっとラクになる!
カンタン1分で完了! お問い合わせする

承認フローオプションの特長1 承認業務の 手間削減

POINT

帳票データの承認者はここが便利!

担当する帳票がひと目でわかる

承認者は、「承認待ち」タブで自分が承認可能な帳票データのみを絞り込み表示できます。

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※イメージ図

POINT

帳票データのアップロード担当者はここが便利!

承認フローのスキップ

不要な承認フローは、スキップできるように設定することが可能!
通常、帳票発行までに必要な「承認依頼」と「承認」の作業を「公開」に集約することができます。

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承認の手間をもっとラクに!
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承認フローオプションの特長2 承認業務のミス削減

POINT

帳票の取り違いを防ぐ!

拠点や帳票種別ごとの承認フロー

支社や部署、請求書や領収書といった帳票種別ごとにそれぞれ異なる承認フローを設定可能です。
自分の担当でない帳票を間違えて操作してしまう、といったリスクを回避できます。

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例:部署/拠点ごとの承認フロー

POINT

見落としによる承認漏れを防ぐ!

必要な通知メールだけ受けとることができる

自分の担当する帳票に関する承認通知メールのみが届くので、担当外の承認通知メールで
メールボックスが溢れかえってしまう心配もなし!
メールの見落としによる承認漏れを防止できます。

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承認ミスを今すぐ削減!
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※販売代理店経由でご契約されているお客様は、「承認フローオプション」をご利用いただけない可能性がございます。

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