顧客とのファイルのやり取りも「楽楽明細」で実現!
顧客からのファイル返送オプション
「楽楽明細」での帳票発行業務の中で
このようなお悩みはありませんか?
- 顧客から捺印後の書面の返送をしてもらいたい
-
「楽楽明細」外で
送られてきた返送書類と「楽楽明細」で発行した帳票の紐づけ管理が大変 - 書類返送のために返信用封筒や切手代を用意するコストがかかる
そのお悩み
の
顧客からのファイル返送オプション
で解決できます!
「顧客からのファイル返送オプション」は「楽楽明細」から発⾏した帳票に対して、
顧客側のマイページからファイルを返送していただけるようになるオプションです。
(例:発注書を送り、押印したデータを返送してもらうなど)
返送書類もラクラク管理!
「顧客からのファイル返送オプション」の特長
POINT
受取側マイページから数クリックで帳票の返送が可能に!
管理者から発行した帳票データに対して、受取側の取引先も、
ダウンロード画面からファイルを返送することができます。
取引先から返送されたファイルは、「楽楽明細」の管理画面にてダウンロードできます。
※「帳票ステータス管理オプション」と併せてご利用いただくと、ファイル返送のタイミングで
ステータス更新とコメント追加が可能となり、管理者へ更新の際に通知メールが送信されます。
※ファイル返送機能単体のご利用では、ファイル返送時の通知機能はありません。
POINT
返送書類も「楽楽明細」で一元管理!
「顧客からのファイル返送オプション」を利用すれば、
帳票単位で返送ファイルが自動的に紐づけられます。
これにより、「楽楽明細」で発行した帳票の紐づけ管理が簡単に!
発注書や検収書など、「楽楽明細」外で送られてくる
書類の紐づけ作業も不要になります。
POINT
返信用封筒を入れる手間や 郵送にかかるコストを削減!
「楽楽明細」上で返送ファイルのやり取りが可能になるため、
郵送や返信用封筒にかかるコストを削減できます。
「顧客からのファイル返送オプション」の料金
詳細は以下のフォームよりお問い合わせください。
※販売代理店経由でご契約されているお客様は、「顧客からのファイル返送オプション」をご利用いただけない可能性がございます。