請求から入金消込まで、まとめて自動化・効率化
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手動でのCSV連携の手間は一切不要
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「楽楽明細」のデータをワンクリック連携
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消込の作業時間を最大88%削減!
月末月初、「終わらない入金消込作業」に追われていませんか?
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- 目視突合の限界 -
複数ネットバンクのCSVとExcelを目視照合。手作業での連携に疲弊。 -
- 金額ズレの苦悩 -
手数料引きや金額ズレの原因特定に数時間。目視での「謎解き」に疲弊。 -
- 名義不一致の罠 -
親会社名義や一括入金などの複雑照合が、特定担当者の記憶頼みに。 -
- 未入金特定の手間 -
未入金特定が遅れて営業への催促が滞り、回収漏れリスクを抱える。
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これらはすべて、『請求』と『入金』のデータが分断されていることが原因です。
その「データ分断」による毎月の残業、 今お使いの「楽楽明細」を拡張するだけで、
来月からゼロにできるかもしれません。
CMでも放映中!「楽楽明細」なら請求から
入金消込までを一気通貫で自動化できます
CMでご紹介している「入金消込の自動化」は、新たな消込ツールを導入しなくても実現できます。
既存の「楽楽明細」の請求データをそのまま活かせるため、手作業でのデータ移行なしで、
請求発行から入金消込までをまとめて効率化できます。
「楽楽明細」新TVCM動画
「楽楽明細」テレビCM
※音声を伴う動画です。再生すると音が出ますので、音量にご注意ください。
「楽楽明細」の「債権管理オプション」が、
入金消込作業の悩みをすべて解消します
POINT
毎月の請求データと入金データを自動でマッチングし、手作業での突合を解消!
銀行連携&自動突合で「目視確認」をゼロに
複数銀行からの入金データ取得から消込までを自動化。手入力やExcelとの見比べ作業を無くします。
※銀行振込データ自動連携オプション(Moneytree LINK連携)を使用します
複数ネットバンクのCSVとExcelを目視照合。手作業での連携に疲弊している。
- インターネットバンキングから入金データを自動で取り込み※
- 「楽楽明細」の請求データと自動で照合し、一括で消込を実行
POINT
振込手数料などの小さな金額差をシステムが自動判定し、手動確認の手間をカット!
誤差許容設定で「金額ズレの謎解き」をゼロに
事前に許容金額を設定しておくだけで、手数料が差し引かれた入金も一括で自動消込します。
振込手数料の引き忘れや金額ズレの原因特定に数時間。目視での「謎解き」に疲弊している。
- 顧客ごとに誤差許容金額を設定し、手数料差額があっても自動照合
- 前受金や調整金の設定により、過不足のある入金も柔軟に個別消込
POINT
振込名義と請求先が異なる複雑なケースも、AIが正確に推測して自動提案!
AIアシストで「名義不一致・一括入金」を自動解明
親会社名義や一括入金、分割入金など、属人化しやすいイレギュラー処理にも柔軟に対応します。
※AI照合アシストオプション機能(β版)のご利用が必要です
親会社名義での振込や複数請求の一括入金など、複雑な照合が特定担当者の記憶頼みになっている。
- AI照合アシスト機能※が振込名義や金額から消込先を正しく推測提案
- 学習した口座情報や個別消込機能を活用し、特定担当者への属人化を防止
POINT
未回収案件を即座に一覧化し、債権回収までのアクションをスピーディに実行!
ステータス可視化で「未入金の特定・催促遅れ」をゼロに
支払期日が過ぎた案件をリアルタイムで検知し、督促リスト作成やメール作成まで自動化します。
未入金特定が遅れて営業への確認や取引先への催促が滞り、回収漏れリスクを抱えている。
- 支払期日超過の未入金請求を即座に一覧化し、督促リストを自動作成
- 社内外への督促メール文面を自動作成し、回収アクションまでのタイムラグを解消
新規システム導入より、「楽楽明細」の拡張が圧倒的にスマートな理由
銀行連携の有無にかかわらず、「楽楽明細」のデータを活かすことで手作業での転記やCSVの出し入れが不要になり、
ヒューマンエラーと作業工数を劇的に削減できます。
| 業務ステップ | 導入前の運用 ※以下はあくまで一例です。 運用により異なります。 |
債権管理オプション導入後の運用 | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 銀行連携 あり※ |
銀行連携 なし |
運用詳細 | |||
| 1. 請求データ取込 | ✕ | 販管システムから手動で出力 | ◎ | ◎ | 「楽楽明細」からワンクリックで自動連携 |
| 2. 入金データ取込 | ✕ | インターネットバンキングで確認 | 〇 | ✕ | 銀行連携あり:ワンクリックで自動連携 銀行連携なし:画面上でCSVデータを取込 |
| 3. 照合 | ✕ | Excelや販管上で手動で確認 | ◎ | ◎ | 画面上で自動照合 |
| 4. 消込 | ✕ | 目検で1件ずつ消込 | 〇 | 〇 | 学習した口座情報やAIによる消込でラクに |
| 5. 消込結果の入力 | ✕ | Excelで消込した場合は、 販管上に手動で入力 |
*1 | *2 | *1 販管に取込口あり:CSVデータを取込 *2 販管に取込口なし:手動で入力 |
| 6. 仕訳の入力 | ✕ | 会計ソフト上に手動で入力 | 〇 | 〇 | ルール設定により自動で仕訳データを作成 |
| 7. 督促依頼 | ✕ | 各営業担当に個別連絡 | 〇 | 〇 | 督促リストを自動作成 督促メールも作成可能 |
| 8. 滞留債権管理 | ✕ | 販管上でリスト確認 | 〇 | 〇 | 滞留債権リストを自動作成 |
※ご利用には、「銀行振込データ自動連携オプション」のご契約が必要です。
債権管理にかかる月間の作業時間を「88%削減」
目視確認や手動転記の時間が激減し、空いた時間でより付加価値の高い経理業務へ集中できるようになります。
※月の請求件数500件の場合の月間の導入効果(ラクス調べ)
導入から約1か月で運用開始!
経理業務を知り尽くした専任チームが伴走サポート
専任のサポートスタッフが貴社の運用に合わせて、初期設定から運用開始まで丁寧にバックアップいたします。
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STEP
01基本設定
債権管理オプションの
初期設定を実施します。
想定工数:240分 -
STEP
02運用開始
債権管理オプションを利用した
消込運用を開始します。
想定工数:60分 -
STEP
03運用継続
2ヶ月目以降の運用も
継続的にサポートいたします。
月末月初の「終わらない入金消込作業」を、
来月からラクにしませんか?
機能詳細・料金表が載った資料をお届けします。
ご相談だけでもお気軽にお問い合わせください。
※販売代理店経由でご契約されているお客様は、「債権管理オプション」をご利用いただけない可能性がございます。
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