複数の帳票データを分割、押印機能で取り込み時の作業負担を軽減!
PDF分割・押印オプション
「楽楽明細」での帳票取り込み業務の中で
このようなお悩みはありませんか?
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全顧客分の帳票がま
とまったPDFデータを
そのまま取り込めたら
楽なのに - 手動で押印してから PDFを取り込むのが面倒
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「楽楽明細」だけで押印から取込みまで
完結したい
そのお悩み
の
PDF分割・押印オプション
で解決できます!
PDF分割・押印オプションとは、
複数の帳票がまとまったPDFデータを、帳票ごとに分割して取り込み、
必要に応じて押印することもできる機能です。
「楽楽明細」上で複数の帳票データ(PDF)を一気に取り込み、
正確に押印もできるので、 作業負担を軽減して業務効率を高めます。
「PDF分割・押印オプション」の利用イメージ
■注意事項
・ご利用開始前に帳票サンプルをいただき、当社にて分割可否の検証を行います。
・「PDF分割機能のみ」「PDF分割機能と押印機能」をご利用の場合、取り込み可能なファイル種別は、「PDFファイル」のみです。
・「押印機能のみ」をご利用の場合、取り込み可能なファイル種別は、「ZIPファイル」のみです。
・「社印画像」について、設定いただける条件は以下の通りです。
・対応ファイル:.jpeg, .jpg, .gif, .png ・解像度 :上限1200dpi
・最大サイズ :3000×3000ピクセル ・最大容量 :200KB
※画像設定は、弊社にて行います
・「押印機能」では、PDFの1ページ目のみに押印いたします。2ページ目以降には押印がされませんので、あらかじめご了承ください。
・社印を表示する場所は、紙面右端から○mm、上端から○mmの形式で指定できます。
「PDF分割・押印オプション」でできること
POINT
PDFファイルを自動で分割!帳票発行業務の手間を削減!
複数の帳票がまとまったデータ(PDF)を、帳票ごとに分割して取り込むのは
手間がかかります。帳票量が多い場合、さらに作業負担が増大。
「楽楽明細」のPDF分割押印オプションを使えば、まとまったデータ(PDF)内で
「顧客コード」などの情報を目印に、分けるべき箇所を自動で判断して処理します。
これまで手作業で行ってきた業務を自動化することで、
大幅に作業時間を短縮することができ、帳票発行業務の手間を削減できます。
POINT
必要な場所に正確に押印!帳票発行業務の人的ミスを削減!
手動での押印作業は、押印漏れや位置ズレが発生しやすいです。
また、押印の不備は、取引先との信頼関係を損なうリスクにつながります。
「楽楽明細」のPDF分割押印オプションなら押印する社印や押印位置をあらかじめ
設定するため、正確に押印できて、人的ミスを防ぐことができます。
「PDF分割・押印オプション」の料金
詳細は以下のフォームよりお問い合わせください。
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