AI-PDF加工オプション
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画像データのPDF帳票を自動で分割・データ化
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電子帳簿保存法対応に必要なデータを抽出可能!
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AIを利用してシームレスな帳票発行を実現!
「楽楽明細」での帳票取り込みにおいて、
このような業務を抱えている方へ
- システムから複数社分の帳票が1つのPDFで出力されるため、手作業で分割する必要がある
- 紙の請求書をまとめてスキャンしており、複数社分が1つの画像PDFになってしまっている
- 電子帳簿保存法対応に必要な、ファイル名修正やCSVデータの作成が負担になっている
そのお悩み
の
AI-PDF加工オプション
で解決できます!
AI-PDF加工オプションとは、AIを活用して画像データのPDF帳票を自動で分割・データ化し、
電子帳簿保存法対応に必要なデータの抽出まで行うオプションです。
今までシステム要件の問題で導入できなかったお客様も、運用の変更やシステム改修なしで、
手作業の負担を大幅に削減し「楽楽明細」での発行業務を効率化できます。
「AI-PDF加工オプション」でできること
POINT
複数社分のまとまったPDFをAIが取引先ごとに自動分割!
従来かかっていた帳票分割の手間を大幅に削減します。
これまで、複数社分が1つにまとまったPDFを1社ごとに手作業で
分割していた面倒な業務が、AIによる自動分割で不要になります。
AIが画像やPDF内の「請求書」「合計」「取引先名」といった
特定のキーワードを認識し、設定したルールに基づいてページを自動で分割します。
システム出力のPDFはもちろん、紙をスキャンした画像PDFの自動処理も可能です。
これにより従来かかっていた手作業の工数を大幅に削減し、業務の効率化を実現します。
※ご用意できるデータが「テキストPDF(文字情報が埋め込まれたデータ)」かつ、
電子帳簿保存法に対応する必要がない場合や、分割した帳票に押印したい場合などは、
ルール通りに分割~押印までを自動完結できる「PDF分割・押印オプション」を併せてご検討ください。
※画像データの読み取り精度は93%です。
POINT
電子帳簿保存法対応と発行準備を同時に完結。
シームレスな業務フローを実現。
ファイルの分割と同時に、電子帳簿保存法の要件を満たすために必要な項目をAIが自動で抽出します。a
担当者様は画面上で抽出内容を確認・修正するだけで、必要なCSVおよびZipファイルを一括取得可能です。
出力されたデータはそのまま「楽楽明細」での帳票発行にご活用いただけるため、
手入力の工数を削減し、ミスのない迅速な発行業務を支援します。
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※販売代理店経由でご契約されているお客様は、「AI-PDF加工オプション」をご利用いただけない可能性がございます。