債権管理オプションの概要
概要
本記事では、債権管理オプションについて、ご案内をいたします。
債権管理オプションにお申込みいただくと、「楽楽明細」から発行している帳票に記載した請求額と、貴社へ支払われた入金額を照らし合わせて、請求額と入金額にズレがないか、回収の遅れがないか確認できるようになります。
また、債権管理オプションでは「楽楽明細」で発行していない請求情報の取込も可能です。
この場合、CSV形式で請求データを取り込むことで入金消込ができます。
入金消込とは
入金消込は、お客様から入金があった際に行う業務です。
入金の確認後、お客様から支払われた金額が請求額どおりになっているか確認し、売掛金を消し込む作業を行います。
本オプションでは、請求額と入金額をシステム上で照合し、確認・消込を行うことができます。
注意事項
本オプションを利用する際には、以下の注意事項がございます。- 本機能は有償オプションになります。ご利用を希望される場合には、
サポートセンターまでお問合せください。 - 利用可能な入金情報の取込フォーマットは「全銀協規定フォーマット(振込入金明細、入出金明細)」、「BizSTATIONフォーマット(振込入金明細)」のみです。
※任意のフォーマットでの取込はできません。 - 「楽楽明細」から連携できる請求情報は、CSV形式で取込している帳票、ファイル一括アップロード設定でCSVファイルも取り込む設定をしている帳票、PDF読取オプションを利用している帳票になります。
- 「楽楽明細」外で管理されている請求情報の取込・確認も可能です。
- 顧客データ数の連携上限は10万件になります。
入金消込の流れ
| 1.設定 | 入金先銀行の設定、連携する請求情報の設定を行います。 |
|---|---|
| 2.入金データの取込 | 入金データを取込するか、Moneytreeより入金情報を連携します。 |
| 3.請求データの取込 | 「楽楽明細」から請求データを連携するか、 CSV形式で請求データを取込します。 |
| 4.顧客データの更新 | 顧客の振込元口座情報を登録します。 |
| 5.入金データと請求データの照合 | 入金データと請求データを照合します。 |
| 6.入金消込 | 消込対象となる入金データと請求データを確認し、入金消込を行います。 |
| 7.消込情報・仕訳の出力 | 消込情報・消込仕訳をCSV形式で出力します。 |
入金消込の流れ(動画)
こちらの動画では、入金・請求データの取込~入金消込までの流れを説明します。
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