STEP1-6 利用登録機能の設定
概要
本記事では、「基本設定>利用登録機能に関する設定」内の初期設定をご案内します。
(作業目安時間:5分)
「利用登録機能に関する設定」内の初期設定
利用登録機能(=取引先側で「楽楽明細」にメールアドレスを登録してもらう機能)の設定を行います。
利用登録機能のご利用イメージは、利用登録の流れ(取引先側の手順)をご確認ください。
設定箇所:基本設定>利用登録機能に関する設定
1. 利用登録機能
「利用する」に変更します。
2. 「開設待ち」顧客のマイページへの帳票公開
有効にした場合、ご契約のプランの公開件数としてカウントされます。
「開設待ち」の取引先に、自社郵送や「楽楽明細」の郵送代行で帳票を送る場合、二重請求などの恐れがありますので、「無効」のままにしてください。
3. 利用登録案内メールの有効期限
仮登録通知メールに記載される本登録完了用URLの有効期限を設定してください。
4. 利用登録の入力フォーム
取引先が登録するメールアドレスと顧客マスタを紐づけるための照合項目を設定します。
※照合項目は「ログインID」「顧客コード」のいずれか1つが必須になります。
※2つ目の照合項目はご入力する際に桁数が決まっている「郵便番号」を推奨しております。
(半角7桁もしくは半角ハイフンを含めた半角8桁の入力となります。)
5. 利用登録のご案内機能
「楽楽明細」の郵送代行サービスで、WEB利用登録のご案内を送られる場合、
利用登録のご案内機能(郵送依頼の操作)から設定方法をご確認ください。
利用登録のご案内機能の郵送依頼の手順は利用登録のご案内手順(郵送依頼の操作)をご確認ください。
※自社でWEB利用登録のご案内を郵送される場合、本設定は不要です。
※郵送代行サービスをお申込みいただいている場合のみ表示されます。
次のSTEP
「楽楽明細」上で帳票PDFを作成する運用(帳票CSVをアップロードする)の場合、「STEP3 [CSV取込]帳票レイアウトの作成」を進めましょう。
貴社にてご準備された帳票ファイルを「楽楽明細」へアップロードする運用の場合、「STEP3 [PDF取込]ラクスへ取込口の作成依頼」を進めましょう。
本STEPの設定でよくある問合せ
Q.利用登録時のエラー「照合項目が一致しません」が表示されました。
Q.利用登録機能で登録ができないと問合せを受けた時の対応方法を知りたいです。
Q.利用登録ができない取引先の代わりにメールアドレスを登録できますか?
Q.取引先に本登録用のサービス登録案内メールが届かない場合はどうすればよいですか?
Q.取引先の代わりに、利用登録時のパスワードを設定することはできますか?
Q.利用登録完了時にメールで通知は送信されますか?
Q.取引先が利用登録する時、登録できないメールアドレスはありますか?
Q.取引先の利用登録完了日を確認する方法が知りたいです。
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