STEP3 [CSV取込]帳票レイアウトの作成

概要

本記事では、貴社帳票レイアウトの作成および取込設定をご案内いたします。
※本記事の作業目安時間は120分です。

帳票レイアウトセミナーのご案内

帳票レイアウトの設定を行う方法については動画でもご案内しております。
帳票レイアウト設定の流れ・基本的な事項をご説明いたしますので、実際に設定を進める前にご視聴ください。
帳票レイアウトセミナー

【一例】帳票レイアウト1015_seihin_14_20250414




































※事前に登録する帳票データ(CSVファイル)を準備ください。

【一例】帳票CSVデータ

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※貴社基幹システムなどから出力した帳票CSVデータのご利用可能です。
 帳票CSVサンプルデータは以下よりダウンロードいただけます。
 帳票データの標準フォーマット

帳票項目を新規で追加する手順

設定箇所:基本設定>帳票の項目の設定

 1. 追加項目の設定

本画面で用意されている項目以外で取り込みたい項目があれば、画面左下「項目の追加」をクリックして追加します。

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「見出し・明細」項目の考え方

帳票CSVにご用意いただく帳票項目は、
すべて「見出し」と「明細」のどちらかの項目種別に分かれます。
  • 見出し
    明細行以外(ヘッダ・見出し・フッター)に表示させる情報です。
    帳票CSVでは、PDF作成単位で、複数行全てに同じ値が入ります。
  • 明細
    明細行に表示させる情報です。
    1つの帳票に対して複数行データがある場合は、行数分のデータが表示されます。

    「見出し」と「明細」項目の考え方の詳細は、
    見出し・明細項目の概要をご確認ください。

帳票の設定手順

「楽楽明細」での新規の帳票を作成する手順をご案内いたします。

設定箇所:基本設定>帳票の設定

1. 帳票の新規登録

  1. 「新規登録」をクリックします。

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  2. 遷移後の画面にて帳票名と帳票テンプレートを指定し「登録する」をクリックします。

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    登録する「帳票名」は後から変更できますが、「帳票テンプレート」は後からの変更はできません。
    社帳票のレイアウトに合わせて選択ください。

注意

 帳票データを取込済みのレイアウト設定は削除できません。

2. 帳票CSVの取込フォーマット設定

本設定は動画マニュアルをご用意しております。※音声は流れません。

  1. 登録した帳票の「CSV設定」の列にある「設定画面へ」をクリックします。

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  2. 左側の「帳票CSV項目」は上から順に用意した帳票CSVデータの列順になります。
    帳票CSVデータに合わせ、ドラッグ&ドロップで項目の並び替えをします。

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対象日付の設定

取引年月日を設定するには対象の日付項目を「対象日付」に設定する必要があります。
取引年月日の項目を選択する際には、右側の「候補」より「対象日付」を選択してください。

※「対象日付」をCSVの取込項目に設定していない場合、帳票データの取込日が対象日付となります。

3. 帳票のレイアウト設定

本設定は動画マニュアルをご用意しております。※音声は流れません。

■ヘッダーエリア、見出しエリア1、見出しエリア2、見出し項目編

■明細項目、フッターエリア編

 1. 登録した帳票の「レイアウト設定」の列の「設定画面へ」をクリックします。
 本画面上で、貴社帳票のレイアウトに合わせて設定を行います。

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 2. 設定したいエリアの鉛筆マークをクリックします。
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 3. 鉛筆マークをクリックすると設定画面が表示されます。

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各エリアの編集方法

固定:固定で表示する文言を指定します。
【一例】「〒」マークは全ての取引先に固定で表示する。

可変:取引先ごとに可変で表示する項目を指定します。

【一例】「郵便番号」は取引先ごとに異なるので、顧客データの「郵便番号」項目に入っている値を表示する。

4.「プレビュー」ボタンから設定したレイアウトを確認します。
レイアウトを確認し問題がない場合は、画面下部の「設定する」のボタンをクリックし完了です。

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4. 金額項目の設定

帳票項目のうち、「金額(取引金額)」として検索対象にする項目を設定します。
※「金額項目」として設定できるのは、該当帳票の帳票項目のうち、データ型が「通貨」、「数値」の見出し項目のみです。

  1. 設定を行う帳票の、「詳細」をクリックします。

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  2. 「金額項目」として指定したい帳票項目を選択します。

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  3. 「変更する」をクリックします。

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次のSTEP

次は「STEP4-1 [CSV取込]帳票CSVの取込テスト」を進めましょう。

本STEPの設定でよくある問合せ

帳票項目を新規で追加する手順

1. 追加項目の設定
 Q.項目タイプ「対象日付」とは何か知りたいです。

帳票の設定手順

1.帳票の新規登録
 Q.帳票名は変更できますか?

2.帳票CSVの取込フォーマット設定
 Q.帳票Noは必ず取り込む必要がありますか?
 Q.帳票データCSV取込時、不要な行を読み飛ばすことはできますか?

3.帳票のレイアウト設定
 Q.帳票レイアウト設定画面で、条件によって敬称の表示位置を変えれますか?
 Q.CSVデータで取り込んだ値が途切れてしまう時の対処方法を知りたいです。
 Q.帳票の左側に余白を作る設定方法はありますか?
 Q.帳票レイアウト画面で、表の背景色や文字の太さなどを変更できますか?
 Q.帳票レイアウト画面の「発行日」をCSVで取り込んでいない時、何が表示されますか?

(記事ID:1015)