マニュアル

概要

本ツールは、「楽楽債権管理」から出力した請求データを元に、得意先別の入金予定表を
作成するツールです。

■作成イメージ（画像をクリックすると拡大します）

設定方法

1. 「作成シート」シートを開きます。
2. 「楽楽債権管理」上の請求データの出力フォーマット設定を変更している場合は、
   【初期設定】エリア内の「列番号（CSV）」を出力フォーマットに合わせて変更します。
   ※出力フォーマット設定を変更していない場合は、変更の必要はありません。
   
   
   

変換方法

1. 「楽楽債権管理」のメニュー＞請求　画面で「CSV出力」をクリックします。
2. 「楽楽債権管理」のメニュー＞消込情報　画面で「CSV出力」をクリックします。 
3. ツール上で、「請求データ選択」「消込情報データ選択」ボタンより、それぞれ１と２で出力したデータを選択します。 
   
   
4. 入金予定表を作成したい期間を入力し、「作成する」ボタンをクリックします。
   
5. Excel上に入金予定表のシートが作成されます。
   
   

（記事ID：1327）

概要

本ツールは、「楽楽債権管理」から出力した請求データを元に、得意先別の売掛金年齢表を
作成するツールです。

■作成イメージ（画像をクリックすると拡大します）

設定方法

1. 「作成シート」シートを開きます。
2. 「楽楽債権管理」上の請求データの出力フォーマット設定を変更している場合は、
   【初期設定】エリア内の「列番号（CSV）」を出力フォーマットに合わせて変更します。
   ※出力フォーマット設定を変更していない場合は、変更の必要はありません。
   
   

変換方法

1. 「楽楽債権管理」のメニュー＞請求　画面で「CSV出力」をクリックします。
2. ツール上で、請求データ選択」ボタンより、１で出力した請求データを選択します。 
   
3. Excel上に売掛金年齢表のシートが作成されます。
   
   

（記事ID：1326）

概要

本ツールは、「楽楽債権管理」から出力した請求データを元に、売掛金年齢表を作成するツールです。

■作成イメージ（画像をクリックすると拡大します）
 

設定方法

1. 「作成シート」シートを開きます。
2. 「楽楽債権管理」上の請求データの出力フォーマット設定を変更している場合は、
   【初期設定】エリア内の「列番号（CSV）」を出力フォーマットに合わせて変更します。
   ※出力フォーマット設定を変更していない場合は、変更の必要はありません。
   

変換方法

1. 「楽楽債権管理」のメニュー＞請求　画面で「CSV出力」をクリックします。
2. ツール上で、作成したい売掛金年齢表の対象年度を入力します。
   
3. 「請求データ選択」ボタンより、１で出力した請求データを選択します。
   
4. Excel上に売掛金年齢表のシートが作成されます。
   
   

（記事ID：1325）

概要

本ツールは、全銀協フォーマットかつ改行なし・固定長の入金データを、
「楽楽債権管理」に取込可能な形式に変換するツールです。 

・「.txt」形式のファイルのみ変換が可能です。
・「.txt」以外のファイルを変換したい場合は、「入金データ変換ツール」を利用ください。

変換方法

1. ご利用の金融機関のインターネットバンキングから、全銀協規定フォーマットの入金データをダウンロードします。
2. ツールの「ファイルを選択する」ボタンをクリックし、変換したいデータを選択します。
   
3. 「楽楽債権管理」に取込可能な「全銀協規定（振込入金明細）」形式の入金データが保存されます。

（記事ID：1324）

概要

本ツールは、楽天銀行から出力した全銀協規定フォーマットの入出金明細データを、
「楽楽債権管理」に取込可能な形式に変換するツールです。

変換方法

1. 楽天銀行から、全銀協規定フォーマットの入出金明細データをダウンロードします。
2. ツールの「データを選択する」ボタンをクリックし、データを選択します。
   
3. 「楽楽債権管理」に取込可能な「全銀協規定（振込入金明細）」形式の入金データが保存されます。

（記事ID：1323）

概要

本ツールは、入金データをExcel上に入力し「楽楽債権管理」に取込可能な形式に
変換するツールです。

設定方法

1. 「入金日」および入金先銀行の情報を入力します。
   
2. 変換したい入金情報を入力します。
   
    

   入金日	入金日を入力します。 入力しない場合、A10セルに入力した「入金日」の値を反映します。
   振込依頼人名	カタカナの振込依頼人名がある場合は、入力します。
   金額	入金額を入力します。
   振込元銀行名	振込元銀行名をカナで入力します。
   振込元支店名	振込元支店名をカナで入力します。
   顧客名	カタカナの振込依頼人名がない場合に利用します。 漢字やかな表記の顧客名を入力すると、自動で変換してB列に反映します。

変換方法

1. 「変換実行」ボタンをクリックします。
   
2. 「楽楽債権管理」に取込可能な「全銀協規定（振込入金明細）」形式の入金データが保存されます。

（記事ID：1322）

概要

本ツールは、「SMILE」（大塚商会）シリーズから出力した請求データを、
「楽楽債権管理」に取込可能な形式に変換するツールです。

設定方法

1. 「処理内容」シートを開きます。
2. 変換したい請求データの対象列を入力します。
   

変換方法

1. 「変換シート」を開きます。
2. 「請求データを変換する」ボタンをクリックし、変換したいデータを選択します。
   
3. 変換後のデータが保存されます。

（記事ID：1321）

設定方法

1. 「設定シート」を開きます。
2. 出力単位を設定します。いずれかにチェックを入れてください。
   

    

3. 利用したい出力条件があれば、選択肢から選択します。
   
4. 出力フォーマットを設定します。
   

   出力対象項目	出力可能な項目です。
   出力列	出力時の出力列を指定します。
   ヘッダー名	出力時のヘッダー名を「出力対象項目」の名称から変えたい場合のみ入力します。
   固定値	該当項目に固定値で同じ値を出力したい場合は、出力したい値を入力します。
   日付書式	日付項目の場合は、出力したい書式を選択します。

    

    

5. 変換したい行の条件がある場合は、出力条件を設定します。
   「条件の追加・編集」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
6. 条件を入力したい項目を選択し、条件設定を行います。
   新規に項目を追加したい場合は、「新規項目」を指定することで項目名が指定できます。
   条件は銀行ごとに最大7つまで設定できます。
   
   （例）以下設定を行った場合は、「税抜金額が1以上なら、税抜金額×0.1の値を消費税額として出力する」という条件になります。
   
7. 「条件を登録する」ボタンをクリックします。
   
   
   

変換方法

1. 「楽楽債権管理」の消込情報メニューよりデータを出力します。
2. ツールの「作成シート」を開きます。
3. 「消込情報データ選択」ボタンをクリックし、１で出力したデータを選択します。
   
4. 変換後の消込情報データが保存されます。
   
   

（記事ID：1320）

設定方法

1. 「処理内容」シートを開きます。
2. 変換したい請求データのヘッダー行「あり」「なし」を選択します。
    
3. 変換時に処理したい内容の「利用チェック」にチェックを入れます。
   処理内容に応じて、対象列や条件を指定してください。
    
   

   処理内容	説明
   0円・マイナス請求の削除	対象列の金額が0もしくはマイナスの場合に、該当行を削除します。
   不要な行の削除	対象列の値が空白だった場合に、該当行を削除します。
   日付書式の変換	対象列の日付書式「yyyy/mm/dd」形式に変換します。 ■変換可能な形式 ・yyyy-mm-dd ・yyyy年mm月dd日 ・yyyy/mm/末 ・yyyy年mm月末 ・yyyymmdd ・yyyy.mm.dd ・ge.mm.dd
   支払期日の追加	末尾に「支払期日」列を追加し、変換時に指定した支払期日を全行に出力します。
   重複行の削除（条件指定なし）	対象列の値が重複している場合、最も上にある行のみ残して重複行を削除します。
   重複行の削除（条件指定あり）	対象列の値が重複している場合、条件に一致する重複行を削除します。
   条件に一致する行の削除	条件に一致する行を削除します。
   通貨記号の 削除	対象列の金額に入っている「￥」や「円」などの値や記号を削除します。
   値の結合	カンマ区切りで指定した対象列の値を結合し、データの末尾列に出力します。 日付を結合した場合は、日付書式（yyyy/mm/dd）で出力します。
   値の合計	対象列の値(数字)を合計し、データの末尾列に出力します。 合計したい列はカンマ区切りで指定してください。2列以上の値を合計することもできます。
   値の抽出	抽出した値を、データの末尾列に出力します。 ①「条件値」の間の値を抽出する（先頭優先）　：　 条件値をカンマ区切りで入力し、対象列のうち条件値に指定した値の間にある値を抽出します。条件値に当てはまる値が複数ある場合は、先頭の条件値を優先します。 ②「条件値」の間の値を抽出する（末尾優先）　： ①と同様の処理を行い、条件値に当てはまる値が複数ある場合は、末尾の条件値を優先します。 ③「条件値」の文字数の値を抽出する　： 条件値に「文字数の数字」を入力します。対象列の先頭から指定した文字数分の値を抽出します。

変換方法

1. 「変換シート」を開きます。
2. 「請求データを変換する」ボタンをクリックし、変換したいデータを選択します。
   
3. 変換後のデータが保存されます。

（記事ID：1319）

概要

本ツールは、あらゆる形式の入金情報を「楽楽債権管理」に取込可能な形式に変換する
ツールです。 

＜変換可能なデータ例＞
・インターネットバンキング等から出力した振込入金、入出金データ
・口座振替データ
・クレジットカード引落データ
・でんさいデータ
 ・郵便振替データ 
など

設定方法

1. データの選択方法のいずれかにチェックを入れます。
   

   フォルダを指定する	選択したフォルダ内にあるファイルをまとめて変換します。 複数銀行の入金データがある場合はこちらがおすすめです。
   ファイルを指定する	選択したファイルを1件ずつ変換します。 1～2銀行の入金データであればこちらがおすすめです。

    

2. 変換したい入金データごとに、変換ルールを設定します。
    

   銀行名	銀行名を入力ください。略称でも問題ありません。
   ファイル名	ファイル名に含まれる銀行名や文言を入力ください。 この値を含むファイルを、該当行のルールで沿って変換します。 （例）「みずほ」と入力した場合、ファイル名に「みずほ」を含むファイルが該当行のルールに沿って変換されます。
   取込開始行	ファイルの取込開始行を入力ください。
   データ種別	ファイルをメモ帳などで開き、区切り文字に応じて「カンマ区切り」もしくは「固定長」を指定ください。 カンマ区切り：値がカンマで区切られている場合 固定長　　　：値が区切られていない場合
   改行	データ種別が「固定長」の場合のみ指定が必要です。 ファイルをメモ帳などで開き、行ごとに改行がある場合は「あり」、ない場合は「なし」を指定ください。
   入金日	カンマ区切り：「入金日」が指定される列を指定ください。 固定値　　　：「入金日」が指定される文字位置を指定ください。
   入金額	カンマ区切り：「入金額」が指定される列を指定ください。 固定値　　　：「入金額」が指定される文字位置を指定ください。
   振込依頼人名	カンマ区切り：「振込依頼人名」が指定される列を指定ください。 固定値　：「振込依頼人名」が指定される文字位置を指定ください。

   
   

    

3. 変換したい行の条件がある場合は、出力条件を設定します。
   「条件の追加・編集」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
4. 「対象銀行名」を選択し、出力したい行の条件を入力します。
   条件は銀行ごとに最大7つまで設定できます。
   
   （例）以下設定を行った場合は、「1列目が2なら出力する」という条件になります。
   

よく設定される内容

（例）2列目が『入金』の行のみ出力し、『出金』の行は含めない場合

（例）特定の列（入金額の列など）に値がある場合のみ出力する場合
条件値を空欄にした場合、「値があるなら」という条件になります。

変換方法

1. 「フォルダを指定する」もしくは「ファイルを選択する」ボタンをクリックし、変換したいフォルダまたはファイルを選択します。
   
2. 「変換する」ボタンをクリックします。
   
3. 「楽楽債権管理」に取込可能な「全銀協規定（振込入金明細）」形式の入金データが保存されます。

（記事ID：1318）