マニュアル

概要

本記事では、勘定科目の設定方法について、ご案内をいたします。
勘定科目の登録・編集・削除が可能です。
貴社の勘定科目を登録してください。

勘定科目の新規登録

1. 債権管理＞「設定」＞「勘定科目」＞「新規登録」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
2. 勘定科目を入力し「保存」ボタンをクリックすると、勘定科目情報が登録されます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

 

勘定科目の編集

1. 該当設定の左側にある「編集」マークをクリックします。
   
   
   
   
2. 編集したい情報を変更し、「保存」のボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

勘定科目の削除

 

1. 削除したい設定にチェックを入れ、「削除」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
2. 確認ダイアログが表示されます。
   「削除」ボタンをクリックすることで、勘定科目設定が削除されます。
   
   
   

 

 

 

（記事ID：1236）

概要

本記事では、「楽楽明細」で初期設定を進める上での今後の流れをご案内いたします。

設定から運用開始までのイメージ

ログイン完了後、「初期設定マニュアル」のステップに沿って設定を行います。

スケジュールイメージ

帳票の取込方法が「CSV取込」と「PDF取込」のどちらかにより進め方が少々異なります。

【例】1日納品、2か月後に初回発行の設定スケジュール

具体的な進め方

帳票データCSV一括取込の場合

STEP1：基本設定

STEP2：WEB化のご案内
（運用切り替えをお客様にご案内するSTEPです）

STEP3： [CSV取込]帳票レイアウトの作成

STEP4：取込テスト（取込～発行まで）
　　　　∟STEP4-1：[CSV取込]帳票CSVの取込テスト
　　　　∟STEP4-2：[共通]帳票の承認

STEP5：ご運用開始前の最終確認

帳票ファイル一括取込の場合

STEP1：基本設定

STEP2：WEB化のご案内
（運用切り替えをお客様にご案内するSTEPです）

STEP3：[PDF取込]ラクスへ取込口の作成依頼

STEP4：取込テスト（取込～発行まで）
　　　　∟STEP4-1：[PDF取込]帳票データの取込
　　　　∟STEP4-2：[共通]帳票の承認

STEP5：ご運用開始前の最終確認

社内説明会の実施をご検討されている場合

社内や関係部門向けに説明会をご検討されている場合、説明資料の雛形をご用意しております。

以下のリンクをクリックすると雛形のダウンロードができます。
社内向けご案内資料

本資料では、ご利用用途にあわせて項目を分類しております。
用途に合わせて、資料を編集してご利用ください。

＜参考＞説明会実施スケジュールイメージ
過去ご導入いただいた企業様の事例をもとに、実施タイミングをご紹介します。

【例】タイミング1
取引先へ「楽楽明細」切り替えのご案内を送るため、貴社ご担当者様へお問い合わせが入る可能性があります。
お問い合わせが入った際に対応ができるように説明会を行うケースが多いです。　

【例】タイミング2
「楽楽明細」へのご運用切り替えにあたり、社内フロー周知のため説明会を行うケースが多いです。

次のSTEP

まずは基本設定を行います。「STEP1：基本設定」へ進んでください。

（記事ID：1002）

概要

本記事では、「楽楽明細」から送信されるメールが迷惑メールと判断されないよう、設定のご案内をいたします。
下記手順を参考に貴社DNSサーバへSPFレコードの設定をお願いいたします。

SPFとは

SPFは、受信元サーバ（お客様側）で送信元ドメインのなりすましやメール改ざんの疑いがあると判断されてしまうことを防ぐ仕組みです。
SPFを設定しない場合、「楽楽明細」から送信したメールが迷惑メールとして振り分けられたり、受信を拒否されてしまう可能性があります。

SPFの設定を行うことで、「楽楽明細」から送信されるメールが迷惑メールとして判断されにくくなります。
また、合わせて「DKIM」「DMARC」の設定を行うことで、メールの到達率を向上させることができます。

設定手順

【1】「お客様向けメールのFromアドレス」を確認

管理画面＞基本設定＞通知メール設定画面＞「お客様向けメールのFromアドレス」に設定されているメールアドレスを確認します。
こちらのメールアドレスを運用（設定）しているサーバ管理者様（またはサーバ管理会社）を確認します。

【2】サーバ管理者様へ設定方法の確認

【1】で確認したサーバ管理者様（またはサーバ管理会社）に以下の内容のご確認（または設定依頼）をお願いいたします。

＜確認内容＞

1. 【１】で確認したメールアドレスに対して、SPF（TXT）レコードの設定はできるのか
2. 設定出来る場合、具体的な設定方法は
3. 【１】で確認したメールアドレスを運用（設定）しているメールサーバのグローバルIPアドレスは何か
   
   ※メールサーバのグローバルIPアドレスがわからない、または教えられないといった場合、「公開済みSPFレコードは存在するでしょうかまた該当のSPFレコードを教えていただけないでしょうか」とお尋ねください。

【3】サーバへSPFを登録

【2】でSPF（TXT）レコードの設定ができることを確認した、
またはサーバ管理者様（またはサーバ管理会社）から設定方法が提示されましたら、確認した方法に従ってSPFレコードの設定を行います。
ここではTXTレコードへincludeを利用し追記する方法と、「楽楽明細」のグローバルIPアドレスを利用して追記する方法の2通りをご案内いたします。
どちらの追記方法が適しているかはお客様の環境ごとに異なりますので、サーバ管理者様（またはサーバ管理会社）にご確認ください。

• 方法 1：include を利用して設定する場合の記述例
  rakus.co.jp. IN TXT "v=spf1 ip4:＜メールサーバ IP＞ include:spf.eco-serv.jp ~all
  

• 上記「rakus.co.jp」は貴社ドメイン名への変更をお願いいたします。
• 上記「メールサーバIP」は【2】で確認したメールサーバのグローバルIPアドレスに置き換えます。

• 方法２：楽楽明細のグローバルIPアドレスを利用して設定する場合の記述例
  ※「楽楽明細」のグローバルIPアドレスの値についてはサポートセンターまでお問い合わせください。
  rakus.co.jp. IN TXT "v=spf1 ip4:＜メールサーバ IP＞ ip4:＜「楽楽明細」のIP アドレス＞ ~all"
• 上記「rakus.co.jp」は貴社メールアドレスのドメイン名への変更をお願いいたします。
• 上記「メールサーバIP」は【２】で確認したメールサーバのグローバルIPアドレスに置き換えます。
• 上記「「楽楽明細」のIPアドレス」はサポートセンターよりお伝えしたIPアドレスに置き換えます。

（記事ID：1127）

概要

本記事では、発行済み帳票に添付ファイルを追加／削除する場合の手順を
ご案内いたします。

個別に添付ファイルを追加する

1. メニュー＞帳票管理＞対象帳票の添付ボタンを選択します。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 添付ファイルを追加して「確定」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

一括で添付ファイルを追加する

1. メニュー＞帳票管理＞添付したい帳票のチェックボックスにチェックを入れます。
2. 画面下部の選択肢より、「添付ファイルの追加」を選択し「実行する」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

一括で添付ファイルを削除する

1. 添付ファイルを削除したい帳票のチェックボックスにチェックを入れます。
   画面下部の選択肢より、「添付ファイルの追加」を選択し「実行する」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 添付ファイルが削除されます。
   
   

（記事ID：1040）

概要

本記事では、入金データの取込ができるCSVデータのについて、ご案内をいたします。

取込ができるフォーマットについて

取込できるCSVデータの仕様は以下の通りです。
入金データのご準備にあたり、ご確認ください。

項目	説明
フォーマット	以下いずれかの形式のフォーマットにて取込できます。 全銀協規定フォーマットの振込入金明細、入出金明細 BizSTATION（三菱UFJ銀行）フォーマットの振込入金明細 ※全銀協規定フォーマットの詳細は、 　「全銀協規定フォーマットの概要」をご確認ください。 ※入金データ上の「取引区分」が「11.振込」のデータのみ取込可能です。
拡張子	全銀協規定フォーマット→.csv、.tsv、.txt、.dat BizSTATION（三菱UFJ銀行）フォーマット→.csv
文字コード	Shift_JIS
改行コード	CRLF、LF

（記事ID：1198）

概要

本記事では、秘密の鍵と公開鍵の作成手順について、ご案内をいたします。
DKIM設定を行う場合、貴社にて秘密鍵と公開鍵をご用意いただく必要があります。
下記手順を参考に、秘密鍵と公開鍵の作成をお願いいたします。

作成手順（Windows11をご利用の場合）

1. Windowsの検索ボックスに「Powershell」と入力します。
   
   
   
   
   
   「Windows Powershell」のアプリが検索結果に表示されるので、
   クリックして起動します。
   
   
   
   
   
   
   
2. 「OpenSSL」がインストールされているか確認します。
   「openssl version」と入力し、エンターキーを押します。
   以下の通りエラーが発生したら、「OpenSSL」はインストールされていませんので一度「Windows Powershell」を閉じて手順3.に進みます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   以下の通り「OpenSSL vXXXXXXXX DD MM YYYY」といったバージョン情報が表示された場合は、既に「OpenSSL」がインストールされているので手順21.に進みます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 「OpenSSL」をインストールします。
   以下URLにアクセスします。（外部サイトに遷移します）
   https://slproweb.com/products/Win32OpenSSL.html
   
   
4. 「Win64 OpenSSL vXXXXXXXX Light」の「EXE」をクリックして
   ファイルをダウンロードします。
   
   
   
   
   
   
   
   
5. ダウンロードしたファイルをダブルクリックして起動します。
   
   
   
   
   
   
6. 「I accept the agreement」を選択して「Next」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
7. インストール先のフォルダを指定して「Next」をクリックします。
   特に指定がなければデフォルトのフォルダのままクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
8. 「Next」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
9. 「Next」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
10. 「Install」をクリックします。
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
11. すべてのチェックを外し、「Finish」をクリックします。
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
12. Windowsの「設定」をクリックします。
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
13. 「システム」をクリックします。
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
14. 「バージョン情報」をクリックします。
    
    
    
    
    
    
    
15. 「システムの詳細設定」をクリックします。
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
16. 「詳細設定」タブの「環境変数」をクリックします。
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
17. 「システム環境変数」の「Path」を選択し、「編集」をクリックします。
    ※「ユーザー環境変数」ではなく「システム環境変数」を編集するようご注意ください
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
18. 「新規」をクリックします。
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
19. OpenSSLをインストールしたフォルダを指定し、「OK」をクリックします。
    手順7.でデフォルトのフォルダを指定した場合は、
    「C:\Program Files\OpenSSL-Win64\bin」と入力します。
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
20. パソコンを再起動します。
    ※パソコンを再起動するまでは⑲で追加したシステム環境変数が適用されませんので、ご注意ください。
    
    
21. 再度「Windows Powershell」のアプリを起動します。
    「openssl genpkey -out dkim.pem -algorithm RSA -pkeyopt rsa_keygen_bits:2048」と入力し、エンターキーを押します。
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
22. 「openssl rsa -in dkim.pem -pubout > dkim.pub」と入力し、
    エンターキーを押します。
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
23. Windowsのエクスプローラーを開き、「C:\Users\【ユーザー名】」のフォルダにアクセスします。
    dkim.pem（秘密鍵）とdkim.pub（公開鍵）が格納されていれば、
    鍵ファイルの生成は完了です。
    
    

（記事ID：1220）

概要

本記事では、任意の項目同士を結合する方法について、ご案内をいたします。
本処理は、見出し項目同士または明細項目同士の処理となり、異なる項目種別の結合はできません。

【例】帳票CSVの「対象日付」と「顧客コード」を結合し、「帳票No」を登録する。

1. 項目タイプで「結合項目」を選択します。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 結合処理を実施した結果（処理後の項目）を登録する項目を選択します。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 結合処理をする項目（処理元の項目）を選択し、「登録する」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   ※2の「計算結果の登録先」での選択内容によって、対象項目の候補は異なります。
   
   
4. 登録が完了すると、「計算項目の設定」画面で設定されている内容を確認することができます。
   
   

設定は以上です。

（記事ID：1143）

概要

本記事では、利用状況の確認方法についてご案内します。
「楽楽明細」では、使用中のデータ容量やご契約中のプランのデータ容量上限を確認することができます。

データ容量の確認方法

メニュー＞トップページ＞データ容量 にて、使用中のデータ容量とご契約中のプランで使用可能なデータ容量の上限が確認できます。

使用容量が契約容量の90%・100%を超過した場合、それぞれ画面上にアラートが表示されます。
また、それぞれのタイミングで管理者メールアドレス宛にシステムからの通知メールが送られます。
翌月以降も契約容量を超過している場合には、毎月1日に通知メールが再送されます。

【使用容量が契約容量の90%を超えた場合】









【使用容量が契約容量の100%を超えた場合 】

利用状況の確認方法

利用状況画面にて、帳票の公開件数や使用中のデータ容量を確認できます。

1. メニュー＞基本設定＞利用状況画面に遷移します。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 次の画面で当月の利用状況の確認ができます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 画面下部の過去の利用状況をクリックすると、選択した月の詳細を確認できます。
   
   
   
   
   
   
   
   

公開件数のカウント方法

公開された帳票(※1)数を単純にカウントするのではなく、同じ発行先で同じ公開日(※2)に複数のWeb帳票を発行した場合は、発行件数に関わらず1件とカウントします。

(※1)帳票にはお知らせ機能を利用してPDFファイルを公開した件数も含みます。
(※2)公開日とは、帳票をマイページに公開した日付を指します。
 通常は「公開日」＝「発行日」になりますが、発行時点では「停止中」だった顧客へ帳票を後日手動でWeb公開にした場合、公開した日にカウントされます。
【例】5月に承認⇒即時発行したあと、6月にWeb公開に変更した帳票は６月にカウントされます。

（記事ID：1101）

概要

本記事では、Peppol送信の概要についてご案内をいたします。
Peppol送信オプションをお申込みいただくと、顧客へ電子インボイス（デジタルインボイス）を発行いただけるようになります。

Peppolとは

Peppolとは、請求書などの電子文書をネットワーク上でやり取りするための世界標準の仕様です。
日本国内においては、EIPA（デジタルインボイス推進協会）により
日本版デジタルインボイスの標準仕様（JP PINT）が取り決めされています。
Peppolを導入している帳票の発行側企業（以下図の売り手側）は、アクセスポイントを通じてPeppolネットワークに接続し、受取側企業（以下図の買い手側）に電子インボイスを送信することができます。











(画像出典元：よくある質問：Peppolネットワークでのデジタルインボイスのやり取りについて（概要）｜デジタル庁)
上記図のうち、「楽楽明細」ではC1からC2へのデータ送信を行います。
C2～C4の顧客へのデータ送信までは、別途提携会社であるファーストアカウンティング社にて行います。

Peppol送信に必要な情報

Peppol送信を行うためには、以下対応が必要になります。

• 発行側企業（貴社）の「PeppolID」、「事業者登録番号」取得
• 受取側企業（顧客）の「PeppolID」、「事業者登録番号」、「氏名又は名称」の情報
  ※受取側企業（顧客）のPeppolIDは、受取側で取得いただく必要があります。

Peppol送信オプション導入の流れ

1. 弊社サポートセンターまでご連絡ください。
   所定の様式にてオプションの申込書にご記入・ご返送いただきます。
2. ファーストアカウンティング社より、貴社へPeppolID発行のご案内を
   郵送いたします。
3. 貴社にて②の郵送物の指示に従い、PeppolID発行に必要な情報を
   入力いただきます。
4. 弊社にて貴社「楽楽明細」へのPeppol送信オプションの反映を行います。
5. 貴社「楽楽明細」上でPeppol送信オプションが利用可能になります。

（記事ID：1212）

概要

本記事では、帳票の差替発行手順についてご案内します。
帳票の差替発行をする場合、【帳票NoをCSV上から取得する場合】と【「楽楽明細」に取り込む際に自動採番をする場合】で手順が異なります。

CSVに帳票Noがある場合

CSV上の帳票Noで差替対象の帳票を判断します。
差替帳票分のCSVデータを取込すると、帳票Noをキーとして差替発行できます。

1. メニュー＞帳票データ＞「帳票データCSV一括取込」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 発行方法の選択画面で「差替発行」を選択し、「次へ」をクリックします。
   ※複数帳票発行を行える環境では、帳票種別を選択後、この画面となります。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 「ファイルを選択」をクリックして差替えたい帳票Noの該当データが入ったファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 取込内容を確認し、問題がなければ「一括取込」をクリックしてください。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   ※データは先頭から数行分の内容のみ確認ができるようになっております。
   
   
5. 取込処理が開始され、取込完了後に取込者宛てに完了通知メールが送信されます。
   
   
   
   
   
   
   

帳票Noを「楽楽明細」で自動採番している場合

顧客コードをキーとして差替発行を行います。

1. メニュー＞帳票データ＞「帳票データCSV一括取込」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 発行方法の選択画面で「差替発行」を選択し、「次へ」をクリックします。
   ※複数帳票発行を行える環境では、帳票種別を選択後、この画面となります。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 該当顧客宛にいつ発行した帳票の差替を行うかを判断するため、差替えたい帳票の取込IDを選択してください。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 「ファイルを選択」をクリックして差替えたい帳票の該当データが入ったファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
5. 取込内容を確認し、問題がなければ「一括取込」をクリックしてください。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
6. 取込処理が開始され、取込完了後に取込者宛てに完了通知メールが送信されます。
   
   
   

差替発行した帳票　（発行済帳票詳細）

帳票管理の一覧画面で、差替発行したかどうか確認したい場合は、
「表示項目の設定」の「帳票一覧」にて、「新規発行フラグ」や「最新帳票フラグ」の項目を表示させるように設定ください。

■新規発行フラグ

• 新規：新規発行された帳票
• 差替：差替発行された帳票

■最新帳票フラグ

• 済：公開されている差替え後の最新の帳票
• 未：非公開になっている差替え前の帳票

（記事ID：1043）