マニュアル

概要

本記事では、「楽楽明細」での帳票（PDF）の作成について、ご案内いたします。
「楽楽明細」での帳票（1PDF）の作成単位は以下のとおりです。

帳票作成単位について

帳票CSVで「帳票No」を取り込むよう設定することで、帳票の作成単位として指定することができます。
「帳票No」は同一帳票で重複することができず、既に取込済みの帳票Noのデータをアップロードするとエラーが発生します。
取込済みの帳票を差替したい場合は、差替発行を行うことで同一帳票Noの帳票を差し替えることができます。
また、帳票CSV上に「帳票No」を準備できない場合は、「楽楽明細」内で顧客コードごとに番号を自動採番することも可能です。

• CSV取込設定で「帳票No」を設定した場合
  →取り込んだ帳票Noごとに１PDFを作成します。
  
  
  
  
  
  
  
  顧客コードごとに自動採番する場合
  →顧客コードごとに帳票Noを自動採番し１PDFを作成します。
  
  

顧客コードごとに帳票Noを自動採番した場合の採番ルール

帳票Noのルール：R+帳票種別ID(2桁)+取込ID(6桁)+_+顧客コード(8桁)
※帳票種別IDと取込IDと顧客コードについて、桁数に満たない場合は0埋めされて表示されます。

（記事ID：1133）

 

概要

本記事では、発行済帳票のダウンロードについて、ご案内をいたします。

帳票データの一括ダウンロード（CSV形式）

画面右側の「CSV出力」をクリックすると、表示上の帳票一覧情報を一括でCSVデータとしてダウンロードできます。

帳票データの一括ダウンロード（PDF形式）

画面右側の「帳票一括出力（ZIP形式）」をクリックすると、表示上の帳票を一括でダウンロードできます。

（記事ID：1121）

概要

本記事では、「楽楽明細」で作成した帳票ごとに付番される
帳票種別のIDの確認方法をご案内します。

帳票種別IDの確認方法

貴社の環境で設定されている帳票の、帳票種別IDを確認することができます。

※帳票種別IDとは、「楽楽明細」で設定されている帳票ごとのIDです。
主に帳票のソート順/郵送時の封入順の設定や、API連携の設定の際に必要です。

1. IDを確認したい帳票の、「詳細」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 帳票種別IDを確認できます。
   
   

 

 

（記事ID：1029）

概要

本記事では、顧客データの取込設定方法についてご案内します。

顧客データを取り込むために、顧客項目の追加とCSVデータを取り込むための取込フォーマット設定（並び順などの設定）を行います。

設定方法

詳細な設定方法は「顧客CSVの取込フォーマット設定方法」をご確認ください。

顧客項目の設定	顧客マスタに設定する項目の追加や管理を行います。 初期項目として設定されているシステム項目以外に追加したい項目がある場合は、本メニューから追加します。
顧客CSVの取込 フォーマット設定	顧客マスタへ「CSV一括登録」を行う際に利用する、 CSVデータの並び順などの設定を行います。

（記事ID：1045）

概要

本記事では、個別消込をするための請求データの追加方法について、
ご案内をいたします。
※個別消込機能の詳細は、「個別消込方法」をご確認ください。

請求データの追加方法

1. メニュー＞「消込」＞「個別消込」＞「未照合の請求データの追加」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 追加したい請求データにチェックを入れて「追加」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 請求データが追加されます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

請求データの除外方法

追加した請求データを個別消込から除外する場合には、
操作＞「個別消込対象から除外」をクリックしてください。

全額消込対象外に変更する方法

請求データを消込対象外としたい場合は、操作＞「全額消込対象外に変更」をクリックしてください。該当データは入金消込の対象外になります。

メモの編集方法

各データにおいて、メモの編集を行うことができます。

 

 

 

 

 

（記事ID：1191）

概要

本記事では、帳票ファイル名のルール設定の方法について解説します。
弊社にて設定を行った帳票についても、ファイル名の変更は可能です。
ファイル名は固定文字や顧客項目、帳票項目、システム項目を組み合わせて設定することができます。

設定方法

1. メニュー＞基本設定＞システム設定画面に遷移します。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 帳票ファイル名のルール設定で、設定したい帳票の鉛筆マークをクリックし、設定画面に遷移します。
   
   
   
   
   
   
   
3. ファイル名のルールを設定します。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   項目を追加する場合は「項目の追加」をクリックします。
   追加した項目を消す場合は「×」をクリックします。

項目の設定方法

• 可変文字
  顧客項目や帳票項目をファイル名に挿入する場合に選択します。
  帳票項目を選択した場合は、見出し項目とシステム項目のみ選択ができます。
  ファイル名に指定できるシステム項目は以下のとおりです。
  

  項目名	説明
  取込ID	帳票データの取込ごとに裁判されるID
  PDF作成日	承認完了日
  対象日付	CSVに項目を設定していない場合は帳票データの取込日
  帳票種別ID	帳票ごとに設定されているID

  　
• 固定文字
  固定で記号や文字（帳票名）などを挿入したい場合に選択します。
  選択後、テキストボックスに文字を入力してください。

各項目を設定後、「OK」をクリックし、
設定したルールを確認後「変更する」をクリックしてください。

（記事ID：1170）

概要

本記事では、API連携の実行（タイマー設定）についてご案内します。
楽楽販売の各画面より、指定した時間に自動でAPI連携を実行するタイマー設定をすることができます。

API連携の実行（タイマー設定）

1. 左パネルより、レコードを連携するデータべースの設定（グレーのスパナのマーク）をクリックします。












2. メインパネルより「システム連携」タブを選択し、「楽楽明細連携設定」をクリックします。










3. タイマー設定をしたい連携設定の、「タイマー設定」をクリックします。
追加方法は「楽楽販売の連携設定（顧客データの連携）」をご参照ください。














4. 必要項目の設定と、設定したいタイマー起動スケジュールの設定を行います。

メニュー設定	特定のメニューに表示されるレコードおよび項目のみ連携をしたい場合、プルダウンからメニューを選択してください。
タイマースイッチ	タイマー設定のON／OFFを選択ください。
タイマー優先度	タイマーで起動する連携の順番は、以下のように決まります。 ルール1： 「タイマー優先度」の数字が大きい処理を先に実行 ルール2： 同じ「タイマー優先度」が複数ある場合、「連携件数」が少ない順に実行
タイマー起動 スケジュール	連携の実行スケジュールは、「一回のみ」、「毎日」、「毎週」、「毎月」から指定できます。

【タイマー設定の仕様】

• タイマー起動は、指定した日の午前１時から連携処理が始まります。
• 複数の連携設定でタイマースイッチがONになっていても、同時に実行されるのは1つだけです。
  1つの連携処理が終わってから、次の連携処理が始まります。
• 連携の実行順は、タイマー設定で指定できる「タイマー優先度」で決まります。

5. タイマー設定の「タイマー起動スケジュール」で指定した日時に、レコード情報が「楽楽明細」へ連携されます。

（記事ID：1095）

概要

本記事では、「楽楽明細」から送信されるメールが迷惑メールと
判断されないよう、DKIMの設定について、ご案内をいたします。

 

DKIMとは

DKIMとは、メールの受信側サーバで送信元ドメインのなりすましやメール改ざんの疑いがあると判断されてしまうことを防ぐ仕組みです。
DKIMを設定しない場合、「楽楽明細」から送信したメールが迷惑メールとして振り分けられたり、受信を拒否されてしまう可能性があります。

DKIMの設定を行うことで、「楽楽明細」から送信されるメールが迷惑メールとして判断されにくくなります。
また、合わせて「SPF」「DMARC」の設定を行うことで、メールの到達率を向上させることができます。

設定手順（お客様向けメールのFromアドレス）

1. メニュー＞基本設定＞通知メール設定画面に遷移します。







2. 「編集」をクリックします。









3.「お客様向けメールのFromアドレス」のDKIMの署名方法を選択します。

作成者署名 （推奨）	送信するメールがなりすましメールと判断されないよう、 原則こちらを選択してください。 「作成者署名」を利用する場合は、手順4に沿ってDKIM設定を行ってください。
第三者署名	「作成者署名」に必要なDKIM設定を行うことができない場合に選択してください。 DKIMにeco-serv.jpドメインを使用するため貴社でのDKIM設定は不要ですが、作成者署名よりも送信するメールがなりすましメールとして判断される可能性が高くなります。
署名なし	「作成者署名」を設定できず、「第三者署名」を設定したくない場合のみ選択してください。 DKIM署名を行わないため、第三者署名よりも送信するメールがなりすましメールとして判断される可能性が高くなります。

4. 3で「作成者署名」を選択した場合は、DKIM設定に必要な内容を入力します。

セレクタ	任意の名称を入力してください。 ※セレクタとは、公開鍵・秘密鍵の名称となる任意の名前です。 ※セレクタにアンダーバー（_）を含める場合、受取側のメールソフトなどにより「セレクタの形式が不正」である旨の警告が表示される場合があります。
ドメイン	貴社メールアドレスのドメインを入力してください。
秘密鍵	貴社で作成した秘密鍵の情報を入力してください。 秘密鍵の作成方法は、「秘密鍵と公開鍵の作成手順」ページをご確認ください。
公開鍵	貴社メールアドレスのドメインを管理するDNSサーバに、 公開鍵の内容を設定してください。 設定方法については、貴社DNSサーバの管理者様（またはサーバ管理会社）にご確認ください。 公開鍵の作成方法は、「秘密鍵と公開鍵の作成手順」ページをご確認ください。 ※DNSサーバの設定が済んでいない場合、設定変更時にエラーが発生します。

5.ページ下部の「変更する」をクリックします。

設定手順（スタッフ向けメールのFromアドレス）

1. メニュー＞基本設定＞通知メール設定画面に遷移します。







2.「編集」をクリックします。









3.「スタッフ向けメールのFromアドレス」のDKIMの署名方法を選択します。

作成者署名	スタッフ向けメールのFromアドレスに貴社アドレスを設定した場合は、原則こちらを選択してください。 「作成者署名」を利用する場合は、手順④に沿ってDKIM設定を行ってください。
第三者署名	スタッフ向けメールのFromアドレスに「楽楽明細」の アドレス（eco-serv.jp）を設定した場合はこちらを選択してください。 以下の場合に選択してください。 スタッフ向けメールのFromアドレスに「楽楽明細」のアドレス（eco-serv.jp）を設定した場合 貴社アドレスを設定したがDKIM設定を行うことができない場合 貴社アドレスを設定している場合、DKIMにeco-serv.jpドメインを使用するため貴社でのDKIM設定は不要ですが、送信するメールがなりすましメールとして判断される可能性が高くなります。
署名なし	「作成者署名」を設定できず、「第三者署名」を設定したくない場合のみ選択してください。 DKIM署名を行わないため、送信するメールがなりすましメールとして判断される可能性が高くなります。

4. 3で「作成者署名」を選択した場合は、DKIM設定に必要な内容を入力します。

セレクタ	任意の名称を入力してください。 ※セレクタとは、公開鍵・秘密鍵の名称となる任意の名前です。 ※セレクタにアンダーバー（_）を含める場合、受取側のメールソフトなどにより「セレクタの形式が不正」である旨の警告が表示される場合があります。
ドメイン	貴社メールアドレスのドメインを入力してください。
秘密鍵	貴社で作成した秘密鍵の情報を入力してください。 秘密鍵の作成方法は、「秘密鍵と公開鍵の作成手順」ページをご確認ください。
公開鍵	貴社メールアドレスのドメインを管理するDNSサーバに、 公開鍵の内容を設定してください。 設定方法については、貴社DNSサーバの管理者様（またはサーバ管理会社）にご確認ください。 公開鍵の作成方法は、「秘密鍵と公開鍵の作成手順」ページをご確認ください。 ※DNSサーバの設定が済んでいない場合、設定変更時にエラーが発生します。

5.ページ下部の「変更する」をクリックします。

（記事ID：1222）

概要

本記事では、楽楽コネクタの連携設定方法について、ご案内をいたします。
楽楽コネクタオプションをご契約の場合、特定のフォルダに配置した顧客データ・帳票データを手動もしくは設定したスケジュールごとに自動で連携いただけるようになります。
※ご利用の際はAPI連携オプションを合わせて申込いただく必要がございます。

1. QanatUniverseエージェントをインストールする

1. 「ログイン」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. IDとパスワードを入力し、「LOG IN」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 「連携設定」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 「ダウンロード」をクリックします。
   動作に必要なプログラムのインストーラがダウンロードされます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
5. ダウンロードされた「setup.zip」を解凍します。
   該当ファイルを右クリックし"すべて展開"を選択し解凍します。
   解凍すると「setup」というフォルダが作成されます。
   
   
   
   
   
   
   
6. 「setup」フォルダ内の「QanatUniverseAgent_導入マニュアル.pdf」を確認の上、QanatUniverseエージェントをインストールください。
   
   
   
   
   
   
   

参考：QanatUniverseエージェントの設定画面例

2. QanatUniverseエージェントを起動する

1.  タスクトレイのアイコンを右クリックし、表示されるポップアップメニューから「起動」を選択します。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 起動が完了すると、メッセージが表示されます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   

3. 接続情報の設定

楽楽コネクタ上で、「楽楽明細」との接続設定を行います。

1.楽楽コネクタにログイン＞「連携設定」＞「Step1.「楽楽明細」API接続設定」を設定します。

「楽楽明細」URL	貴社管理画面URLの 「https://rbsample.eco-serv.jp/xxxxxxx/」 までを貼り付けます。 （末尾の「/backadmin」は削除します。） ※URLのrbsampleとxxx部分はご利用環境により異なります。
APIトークン	「楽楽明細」のAPI設定画面にて発行したコードです。 APIトークンの発行方法については、「API連携」を参照ください。

2.楽楽コネクタにログイン＞「連携設定」＞「Step2.Qanat Universe Agent接続設定」を設定します。

AgentID	QanatUniverseエージェントの設定画面の 「エージェントID(AgentId)」を貼り付けます。
AgentKey	QanatUniverseエージェントの設定画面の 「エージェントキー(AgentKey)」を貼り付けます。

3.【IPアドレス制限オプションをご利用されている場合のみ】　楽楽コネクタから「楽楽明細」へのアクセスができるよう、以下IPアドレスを追加します。
※IPアドレスの追加手順は、「IPアドレス制限」をご確認ください。

＜追加するIPアドレス＞※3つとも追加いただく必要があります。

• 54.249.9.251
• 54.65.148.180
• 52.68.168.58

4.顧客データの連携設定

楽楽コネクタへの顧客データの連携設定を行います。

楽楽コネクタにログイン＞「連携設定」＞「Step3.顧客データ連携設定」を設定します。

取込設定ID	使用する取込設定IDを入力してください。 取込設定IDとは、「楽楽明細」で設定されている取込フォーマット設定ごとのIDとなります。 取込設定IDは基本設定＞顧客CSVの取込フォーマット設定からご確認いただけます。 未入力の場合、取込設定IDの値が最も小さい取込フォーマット設定が適用されます。
フォルダ名	連携する顧客データを配置するフォルダを指定します。 Qanat Universeエージェント内の「ファイルの配置場所」に続くフォルダ名を指定ください。 【例】C:\_qanatuniverse\_qua\userdata\clientmaster に顧客データを配置したい場合⇒「clientmaster」と指定します。
ファイル名	連携する顧客データのファイル名を指定します。 ※ファイル名は「前方一致」での連携となります。
利用中の上書き	Web利用ステータスが「利用中」のお客様のデータを CSV取り込む際にデータを上書きするかを選択できます。
空白での上書き	既にデータが登録されている項目が、取り込むCSVデータでは空白だった場合、もとの値を残すか、空白で上書きをするかを選択できます。
ファイル1行目	連携する顧客データの1行目を読み込むか設定します。

5.帳票データの連携設定

1.楽楽コネクタにログイン＞「連携設定」をクリックします。

2.「Step4.帳票データ連携設定１」　＞　「連携タイミング」を設定します。

連携タイミング	データの連携タイミングを指定ください。 「連携しない」： 楽楽コネクタ連携は行われません。 「手動実行」： 任意のタイミングで連携を実行します。 「スケジュール実行」： 設定したスケジュールごとに自動で連携を実行します。 実行間隔は「毎日」「毎週」「毎月」、 時間は「0時」～「23時」の1時間ごとに設定できます。

3.「Step4.帳票データ連携設定１」＞「帳票名」～「ファイル1行目」を設定します。

帳票名	連携する帳票設定の帳票名を入力します。
帳票種別ID	「楽楽明細」帳票ごとのIDを入力してください。 帳票種別IDの確認方法については、「帳票の設定」を参照ください。
フォルダ名	連携する帳票データを配置するフォルダを指定します。 Qanat Universeエージェント内の「ファイルの配置場所」に続くフォルダ名を指定ください。 【例】C:\_qanatuniverse\_qua\userdata\billdata に帳票データを配置したい場合→「billdata」と指定します。
ファイル名	連携する顧客データのファイル名を指定します。 ※ファイル名は「前方一致」での連携となります。
ファイル1行目	連携する帳票データの1行目を読み込むか設定します。

4.「Step4.帳票データ連携設定１」＞「承認フラグ」「承認フローID」を設定します。

承認フラグ	帳票データの承認方法を選択します。 「承認する」：「楽楽明細」上での承認をスキップしたい場合に選択します。 連携の実行後に帳票が即時発行されますので、「楽楽明細」での承認は不要です。 「承認しない」：「楽楽明細」上で承認したい場合に選択します。 連携の実行後には、「楽楽明細」の帳票データ＞「承認依頼待ち」タブに帳票が表示されます。
承認フローID	（承認フローオプションをお申し込みの場合のみ） 使用する承認フローIDを入力してください。 承認フローIDは基本設定＞承認フロー設定＞編集画面より ご確認いただけます。 承認フラグで「承認する」を選択する場合は、承認フロー設定にて「承認をスキップする」にチェックを入れている設定のみ使用できます。

（記事ID：1230）

概要

本記事では、表示項目の設定方法についてご案内します。
管理画面やマイページの各画面、出力できるCSVで確認したい表示項目は
設定することができます。

設定方法

1. メニュー＞基本設定＞表示項目設定画面に遷移します。


















2. 変更したい画面の鉛筆のアイコンをクリックします。











3．表示項目をすべての帳票で同じ設定にするか、帳票ごとに個別に設定するか選択し、「次へ」をクリックします。

 

4. 表示させたい項目を左側のボックスへドラッグ＆ドロップで移動させます。
「設定する」をクリックすると完了です。

管理画面・お客様向けマイページで表示可能なシステム項目

各画面上で、以下システム項目を表示するよう設定ができます。
設定できる項目は、各画面によって異なります。

顧客.アカウント利用開始日	顧客のWeb利用ステータスが「利用中」になった日付
帳票.メール送信ステータス	帳票公開のご案内メール／お知らせ公開のご案内メールが送信されたかどうか（「未」「済」「不要」で表示）
帳票.お知らせメール 送信日時	帳票公開のご案内メール／ お知らせ公開のご案内メールを送信した日時
帳票.添付メール	帳票公開のご案内メール／お知らせ公開のご案内メールに帳票が添付されたかどうか（「空白」「済」で表示）
帳票.リマインド回数	リマインドメールが送信された回数
帳票.リマインド日時	リマインドメールが送信された日時

（記事ID：1058）