帳票設定　一覧記事

以下手順を参考に設定資料の記入をお願いいたします。
記入後はサポート宛(rakurakumeisai-support@cs.rakus.co.jp)にご返送ください。

1）資料のダウンロード

ファイル一括アップロード設定をお申込み済みの方は、
「STEP3 [PDF取込]ラクスへ取込口の作成依頼」より設定資料をダウンロードください。

2）記入箇所について

資料内「背景黄色」の部分が記入箇所です。
ファイル一括アップロード設定のお申込数に応じて以下のとおりご記入ください。

・1設定分お申込みの場合
→オレンジ枠の帳票No.1の箇所に、設定内容をご記入ください。

・2設定分お申込みの場合
→オレンジ枠の帳票No.1およびNo.2の箇所に、設定内容をご記入ください。

・4設定以上お申込みの場合
→オレンジ枠の帳票No.1、2、3の箇所に、設定内容をご記入ください。
またお手数ですが、不足行については貴社にて行を増やしてご記入お願いします。

3）記入項目について

記入項目ごとの内容についてご案内いたします。

■帳票名 [必須]　

取り込む帳票種別名をご記入ください。
(例)「請求書」を取り込む場合→「請求書」と記入。

■アップロード方法 [必須]

取り込む帳票ファイルの種類に応じて以下のとおりご選択ください。

・「PDFファイル」を取り込む場合　　　→　「PDF」
・「PDFファイル以外」を取り込む場合　→　「その他ファイル」

■ファイル名(例) [必須]

取り込む帳票ファイル名について、参考までに一例をご記入ください。

(例)　取り込むファイル名が「CD0001-N0001-請求書20220602.pdf」
→「CD0001-N0001-請求書20220602.pdf」と記入

■紐づけ対象  [必須]

「楽楽明細」にお取込みいただく貴社お取引先様の「顧客コード」と紐づく値が帳票ファイルのどこにあるのかに応じて以下のとおりご選択ください。

• 「帳票ファイル名」に「顧客コード」と紐づく値がある場合
  →「ファイル名」

•  

  「ファイル本文中」に「顧客コード」と紐づく値がある場合
  →「ファイル本文」

■紐づけルール(顧客コード) [必須]

帳票ファイルにおける、貴社取引先の「顧客コード」と紐づく値の具体的な位置についてご記入ください。

(例)
・取り込むファイル名：CD0001-N0001-請求書20220602.pdf
・紐づけ対象　　　　：ファイル名

▼記入する紐づけルール
　顧客コード-帳票コード-任意のファイル名.pdf
　⇒先頭から初めのハイフンまでの任意の桁数の値を、『顧客コード』との紐づけ値とする。

■紐づけルール(帳票データ) [任意]

以下2条件にすべて該当する場合、「紐づけルール(帳票データ)」の記入が必須となります。　 　　

条件1：「楽楽明細」で電子帳簿保存法の対応を検討している

条件2：「楽楽明細」へ取り込む１つの帳票ZIPファイルの中に、１顧客コードで複数の帳票ファイルが存在する可能性がある

(例)１つの帳票ZIPファイルの中に、顧客コード「CD0001」の帳票が2つ存在している。

なお「紐づけルール(帳票データ)」の設定をされる方は、　「顧客コード」の値以外で「帳票ファイル」と「検索値(CSVファイル内の値)」を紐づけるため、　以下のような帳票ファイルと検索用CSVデータをご用意ください。

(例)自社で採番した「帳票コード(Nxxxx)」の値で「帳票ファイル」と「検索値(CSVファイル内の値)」を紐づける場合

（記事ID：2232）

CSVで取り込む運用の場合

変更できます。
基本設定＞システム設定＞帳票ファイル名のルール設定より変更ください。
※設定変更を実施した時点で、帳票管理画面で管理されているすべての帳票のファイル名が変更となります。
※過去に発行された帳票ファイル名も変更対象となります。

ファイル一括取込の場合

「楽楽明細」上でファイル名を変更することはできません。
「楽楽明細」に帳票ファイルをアップロードする前にファイル名を
ご変更いただく必要があります。

（記事ID：2164）

CSVで取り込む運用の場合

変更できます。
基本設定＞帳票の設定＞該当帳票の左側鉛筆マークをクリックし、「帳票名」欄より変更してください。

PDFで取り込む運用の場合

貴社での設定変更はできません。
変更をご希望の際は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

（記事ID：2150）

帳票作成機能（CSVで帳票を取り込む運用）をご利用の場合、 以下のように条件付き表示を設定いただくことで、特定の項目の有無によって敬称を表示させる位置を変更できます。
【設定方法】

1. 条件付き表示「条件によって表示内容を変更する」にチェックを入れます。

2. 「顧客名」「部署名」の間に行を追加し、以下の通り条件を設定を行うことで、「部署名」が空欄の場合は、「顧客名」の直後に「　御中」と表示する設定となります。　
   
   ＜設定＞
   表示条件：「指定する」　
   対象項目：「部署名」　
   条件　　：「次の値になど等しい（＝）」
   値　　　：空欄

3. 「部署名」の下に行を追加し、以下の通り条件を設定を行うことで、　「部署名」に値がある場合は、「部署名」の直後に「　御中」と表示する設定となります。
   ＜設定＞
   表示条件：「指定する」
   対象項目：「部署名」
   条件　　：「次の値になど等しくない（≠）」
   値　　　：空欄4. 追加した行以外は、表示条件：「しない」に設定します。　

4. 「顧客名」「部署名」の「改行」のチェックを外し、
   ２・３で追加した行に「改行」のチェックを入れます。

（記事ID：2226）

変更できます。

【手順】

1. 基本設定＞表示項目設定＞マイページ欄の「 帳票データ(CSV)」の左にある鉛筆マークをクリックします。
2. すべての帳票で同じ設定にするか、帳票ごとに個別に設定するか選択し
   「次へ」をクリックします。
3. 表示させたい項目を左側のボックスへ、ドラッグ＆ドロップで移動させます。
4. 完了後、「設定する」をクリックすると設定した内容で顧客にCSVが
   発行されます。

（記事ID：2131）

顧客コードごとに帳票Noを自動採番した場合のルールは以下のとおりです。

【帳票Noのルール】
　R + 帳票種別ID(2桁) + 取込ID(6桁) + _ + 顧客コード(8桁)

※帳票種別IDと取込IDと顧客コードについて、桁数に満たない場合は
　0埋めされて表示されます。
※顧客コードが8桁以上の場合は全桁表示されます。
※取込ID(6桁)が「999999」を超えた場合は7桁になります。

（記事ID：2210）

帳票CSVデータ内に帳票Noにあたる項目が存在しない場合は、取込必須ではありません。
帳票CSVデータでは取り込まず、「楽楽明細」のシステム上で自動採番することができます。

CSV取込設定で帳票Noを設定した場合

取り込んだ帳票Noごとに１PDFを作成します。

CSVでは帳票Noは取り込まず、楽楽明細上で自動採番する場合

顧客コードごとに帳票Noを自動採番し、１PDFを作成します。

（記事ID：2198）

帳票項目の項目タイプ「対象日付」は、管理画面およびマイページにて、
帳票の検索条件として利用することができます。

基本設定＞マイページに関する設定＞対象日付での検索にて、
マイページの「明細の確認」タブで「対象日付」を条件に帳票を検索する機能を有効にするかどうかを設定できます。
マイページ上に表示される検索条件名は、項目タイプ「対象日付」の「表示名」で設定した名称になります。

＜帳票作成機能（CSV連携）をご利用の場合＞
「対象日付」をCSVの取込項目に設定していない場合、帳票データの取込日が対象日付となります。

＜ファイル一括アップロード機能（PDF・その他ファイル連携）をご利用の場合＞
「対象日付」を検索条件として利用するためには、帳票データCSV一括取込ファイルを合わせて取り込み、　帳票ファイルと帳票データを紐づける必要があります。
「対象日付」をCSVの取込項目に設定していない場合、「対象日付」での検索はできません。

（記事ID：2199）

明細エリアは左側の開始位置が固定となるため、左余白を設定いただくことができません。

印刷したものをファイリングするなどで余白が必要になる場合は、印刷時に縮小設定していただくなどの方法にてご対応ください。

もしくは、帳票レイアウト画面で「FAXモード」を「有効」に変更いただくと、帳票レイアウトが全体的に右寄りになるため、左側の余白が少し広がります。

ただし、FAXモードにすると、タイトルや項目タイトルの背景色が灰色から白に変更されるため、全体のデザインの印象も変わってしまいます。
あらかじめご注意くださいませ。

（記事ID：2162）

CSVデータに「楽楽明細」には取り込む必要がない明細行がある場合、
基本設定＞帳票の設定＞帳票CSVの取込フォーマット設定
で「CSV行の読み飛ばし条件」を指定すると、条件に該当する明細行を読み飛ばしてデータが取り込まれます。
なお、複数の読み飛ばし条件を設定することはできません。

複数の条件を組み合わせたい場合、読み飛ばしを行いたい複数の項目を1つの項目にまとめたCSVデータをあらかじめご用意いただくと、対応ができます。
詳細な設定方法はマニュアルをご確認ください。

（記事ID：2185）

表の背景色や文字の太さを変更することはできません。
フォントサイズについては変更が可能です。

詳しくは「レイアウトの設定方法」をご確認ください。

（記事ID：2205）

帳票レイアウト画面では、デフォルト設定としてヘッダーエリアに
以下設定がされています。

見出し項目「対象日付」を帳票の取込項目として指定していない場合、
「発行日」に「対象日付」として表示されるのは「帳票CSVの取込日」となります。

（記事ID：2161）

帳票レイアウトの枠内に1行に表示できる文字数をオーバーする値が入っている場合、意図しない位置で改行が行われてしまう場合がございます。
（Wordのように、勝手に文脈を考慮して改行が行われてしまいます。）

これによって、枠内いっぱいに文字が埋まらないケースが出てくることがあります。
【例】
10文字表示可能なスペースに15文字のデータを取り込んだが、7文字までしか表示されない回避方法は以下のとおりです。

• フォントサイズの変更や項目の横幅や高さを調整し、1行に表示可能な文字数をオーバーしないようにする
• 値にあらかじめ改行コードCR+LF（\r\n）を含める

（記事ID：2195）

「帳票の設定」画面からレイアウトを変更しても、すでに発行されている帳票には影響はありません。

レイアウト変更後に発行する帳票にのみ、変更後のレイアウトが適用されます。

（記事ID：2163）

項目に対して複数の条件を設定することはできません。

【例】
・「XX」の値が”●●” かつ ”××” の場合、▼▼を表示
・「XX」の値が”●●” または ”××” の場合、■■を表示
といった、複数条件による指定はできません。

条件付き表示設定の具体的な設定方法については、
「明細項目の条件付き表示設定」をご参照ください。

（記事ID：2208）

はい。恐れ入りますが、「縦型 標準領収書」テンプレートはすべて見出し項目で構成されているため、明細項目を表示させることができません。

明細項目の表示をご希望の場合は、「縦型 標準帳票」もしくは「横型 標準帳票」をご利用ください。

（記事ID：2223）

以下の設定にて「対象日付」と「金額」で検索可能になります。

マイぺージの検索設定

マイぺージから「対象日付」「金額」の検索を行うためには、
以下設定を行う必要があります。

1. メニュー > 基本設定 > マイページに関する設定へ遷移します。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 「対象日付での検索」「金額での検索」の「有効にする」にチェックを入れ、画面左下「変更する」をクリックします。
   
   

対象日付の検索設定

1. メニュー > 基本設定 > 帳票の設定に遷移します。
   
   
   
   
   
   
   
2. CSV設定の「設定画面へ」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 取引年月日として検索したい項目を「対象日付」として取り込めるよう設定し、「変更する」をクリックします
   
   
   

金額の検索設定

1. メニュー＞基本設定＞帳票の設定に遷移します。
   
   
   
   
   
   
   
2. 設定を変更したい帳票の、「詳細」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 「金額項目」として指定したい帳票項目を選択します。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 「変更する」をクリックします。

 

（記事ID：2224）

貴社にて要件を満たす帳票データをご用意いただき、帳票レイアウトの設定を実施いただくことで、インボイス制度に対応した帳票レイアウトを作成いただくことができます。

具体的な要件やレイアウト設定方法の詳細につきましては、
以下マニュアルをご確認ください。

インボイス制度マニュアル

（記事ID：2220）

「楽楽明細」には引き算の計算機能がございませんので、差引の計算をしたい場合には、取り込むCSVにマイナスの値を持っていただき、項目タイプ「合計項目」にて足し算の計算式を設定いただく必要がございます。

もしくは、「計算項目の設定」で以下のような2段階の計算式を設定することでも、引き算と同じ計算式にすることができます。

1. 項目タイプ「かけ算・わり算項目」にて「-1×元の値」の計算式を設定する
2. 項目タイプ「合計項目」にて「1.で計算した値＋引き算をしたい値」の計算式を設定する

（記事ID：2221）

「楽楽明細」上で帳票レイアウトを設定する際、見出しエリアに「ロゴ画像」「社印画像」を配置することができますが、いずれかの画像がエリア枠内に収まらなかった場合、「プレビュー」時にエラーが発生します。

画像のサイズを縮小していただくか、対象の見出しエリアの高さ（ピクセル）を大きくしていただくことで、エリア内に画像が収まるよう修正してください。

（記事ID：2219）

対象の帳票項目のデータ型を「テキスト」に変更いただければ、値が「0」であっても取り込みができます。

データ型「日付」のまま利用する場合は、「0」では取り込みできませんので、「/(半角スラッシュ)」、「-(半角マイナス)」、「.(半角ピリオド)」で区切られている値、または数字8桁の値を帳票CSVにご用意いただく必要がございます。

（記事ID：2209）

日付型のデータの値は、「/(半角スラッシュ)」、「-(半角マイナス)」、
「.(半角ピリオド)」で区切られている値、または数字8桁（20200101）としてください。

※「yyyy／MM／dd hh:mm:ss」のように時刻を含む19文字まで取り込みができますが、取込時に日付情報のみにするため、時刻表示はできません。

（記事ID：2182）

削除してしまった設定内容の復元はできません。

お手数をおかけしますが、再度設定していただきますようお願いいたします。

（記事ID：2186）