以下手順を参考に設定資料の記入をお願いいたします。
記入後はサポート宛(rakurakumeisai-support@cs.rakus.co.jp)にご返送ください。
1）資料のダウンロード
ファイル一括アップロード設定をお申込み済みの方は、
「STEP3 [PDF取込]ラクスへ取込口の作成依頼」より設定資料をダウンロードください。
2）記入箇所について
資料内「背景黄色」の部分が記入箇所です。
ファイル一括アップロード設定のお申込数に応じて以下のとおりご記入ください。
・1設定分お申込みの場合
→オレンジ枠の帳票No.1の箇所に、設定内容をご記入ください。
・2設定分お申込みの場合
→オレンジ枠の帳票No.1およびNo.2の箇所に、設定内容をご記入ください。
・4設定以上お申込みの場合
→オレンジ枠の帳票No.1、2、3の箇所に、設定内容をご記入ください。
またお手数ですが、不足行については貴社にて行を増やしてご記入お願いします。
3）記入項目について
記入項目ごとの内容についてご案内いたします。
■帳票名 [必須]
取り込む帳票種別名をご記入ください。
(例)「請求書」を取り込む場合→「請求書」と記入。
■アップロード方法 [必須]
取り込む帳票ファイルの種類に応じて以下のとおりご選択ください。
・「PDFファイル」を取り込む場合 → 「PDF」
・「PDFファイル以外」を取り込む場合 → 「その他ファイル」
■ファイル名(例) [必須]
取り込む帳票ファイル名について、参考までに一例をご記入ください。
(例) 取り込むファイル名が「CD0001-N0001-請求書20220602.pdf」
→「CD0001-N0001-請求書20220602.pdf」と記入
■紐づけ対象 [必須]
「楽楽明細」にお取込みいただく貴社お取引先様の「顧客コード」と紐づく値が帳票ファイルのどこにあるのかに応じて以下のとおりご選択ください。
・「帳票ファイル名」に「顧客コード」と紐づく値がある場合 → 「ファイル名」
・「ファイル本文中」に「顧客コード」と紐づく値がある場合 → 「ファイル本文」
■紐づけルール(顧客コード) [必須]
帳票ファイルにおける、貴社取引先の「顧客コード」と紐づく値の具体的な位置についてご記入ください。
(例)
・取り込むファイル名：CD0001-N0001-請求書20220602.pdf
・紐づけ対象 ：ファイル名
▼記入する紐づけルール
顧客コード-帳票コード-任意のファイル名.pdf
⇒先頭から初めのハイフンまでの任意の桁数の値を、『顧客コード』との紐づけ値とする。
■紐づけルール(帳票データ) [任意]
以下2条件に全て該当する場合、「紐づけルール(帳票データ)」の記入が必須となります。
条件1：「楽楽明細」で電子帳簿保存法の対応を検討している
条件2：「楽楽明細」へ取り込む１つの帳票ZIPファイルの中に、１顧客コードで複数の帳票ファイルが存在する可能性がある
(例)１つの帳票ZIPファイルの中に、顧客コード「CD0001」の帳票が2つ存在している。
なお「紐づけルール(帳票データ)」の設定をされる方は、 「顧客コード」の値以外で「帳票ファイル」と「検索値(CSVファイル内の値)」を紐づけるため、 以下のような帳票ファイルと検索用CSVデータをご用意ください。
(例)自社で採番した「帳票コード(Nxxxx)」の値で「帳票ファイル」と「検索値(CSVファイル内の値)」を紐づける場合
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