概要
本機能は、帳票の送付先をまとめたい場合にご利用いただく機能です。
＜Web上で公開する場合＞
顧客マスタで「宛先コード」項目に送付したい宛先（まとめ先）の顧客コードを入力すると、まとめ先のマイページへ複数顧客コード宛の帳票をまとめて公開できます。
帳票公開時に送信されるメールも1通にまとめて送信されます。
＜郵送代行サービスで送付する場合＞
当日の締め時間までに郵送予約していれば、送付したい宛先（まとめ先）に対し1通の封筒にまとめて帳票を送付することができます。
宛先コード（宛先まとめ機能）の活用例
【例】A支店・B支店・C支店の帳票を本社にまとめて送付したい場合顧客マスタ上に、以下の通り宛先コードを設定します。
宛先コードは、CSVから登録するだけではなく、顧客管理画面から「顧客の新規登録」または「編集」の操作で登録できます。
また、宛先コードをご利用されない取引先については、値は空白で問題ありません。
宛先まとめ機能の注意点
- 宛先コードを利用する場合、帳票はすべて送付したい宛先（まとめ先）に公開されます。
各顧客それぞれのマイページに帳票を公開することはできません。
また、帳票公開メールも送付したい宛先（まとめ先）のみに送信されます。 - 宛先コードを利用する場合、WEB利用・郵送依頼・FAXステータスは送付したい宛先（まとめ先）の内容が適用されます。
まとめ元顧客のWEB利用ステータスは適用されませんので、「開設待ち」or「停止」、郵送依頼ステータスは「対象外」、FAXステータスは「対象外」のいずれのステータスであっても問題ありません。 - 帳票ごとに宛先コードを利用する／しないを選択できます。
詳細は「帳票ごとの宛先コード利用のON／OFF設定方法」をご確認ください。 - まとめ元顧客のWEB利用ステータスを「開設待ち」or「停止」にした場合も、該当の顧客マスタに対して利用登録機能を利用してメールアドレスの登録を行った場合は、WEB利用ステータスは「開設待ち」or「停止」から「利用中」に更新されます。
貴社が想定していないところで取引先がステータスを更新してしまう可能性がございますので、「楽楽明細」での帳票発行を行わない予定の取引先に対しては、利用登録機能のご案内はお控えいただくことを推奨しております。
利用登録機能の詳細については、「利用登録機能」をご確認ください。
（記事ID：1068）
