概要
本記事では、「郵送代行サービス」をお申込みいただいた方を対象に、
初期設定の手順を詳しくご説明いたします。
動画解説(視聴時間:13分03秒)
設定の背景にある目的から、実際の操作手順、そして設定後の反映イメージまでを一つにまとめた動画マニュアルです。
操作画面の動きをダイレクトに確認できるため、初めて設定を行う方でもスムーズに進めていただけます。テキストのマニュアルとあわせてご活用ください。
「郵送代行の設定」内の初期設定
「楽楽明細」で郵送代行をご利用いただくための初期設定として、以下の設定を行います。
設定箇所:基本設定>郵送代行の設定
【一例】封筒イメージ

郵送代行をご利用の際は事前に「郵送代行の利用条件」もご確認ください。
1. 差出人情報
封筒の窓あき部分から覗く「宛名台紙」に記載する差出人情報を設定します。
貴社名やご住所などをご記載ください。

2. 差出人情報 画像データ/敬称
「差出人情報 画像データ」
→「宛名台紙」に記載するロゴ画像を設定することができます。(任意)
「敬称」
→宛名の後ろに表示する敬称を設定します。

3. 宛先の印字項目設定
封筒の窓あき部分から覗く「宛名台紙」に記載する宛先情報を設定します。
※下記画像は一例です。貴社の顧客マスタ内に存在する項目のみ設定します。

4. 帳票の印刷設定
帳票を郵送代行する際の印刷設定(白黒/カラー/1枚目のみカラー、片面/両面)を設定します。

5. 添付ファイルの印刷設定
帳票に同封する「添付ファイル」の印刷設定を設定します。
※「添付ファイル」機能の詳細は、帳票へのファイル添付方法をご確認ください。

次のSTEP
次は「STEP1-5 顧客情報の取込設定」を進めましょう。
本STEPの設定でよくある問合せ
Q.郵送代行サービスの発送スケジュールが知りたいです。
Q.郵送代行の封筒や宛名台紙、印刷された帳票のサンプル・見本を見ることはできますか?
Q.宛先の印字項目設定で「コメント1」や「コメント2」を設定する方法が知りたいです。
Q.封筒または宛名台紙に「請求書在中」や「親展」と表示させることはできますか?
Q.郵送代行の設定(宛名台紙、ロゴ、印刷設定)および顧客マスタの内容はどの時点の内容が郵送物に反映されますか?
Q.郵送時の封入順は指定できますか?
Q.郵送物がいまどこにあるか追跡できますか?
Q.郵送代行サービスでPDFを印刷した時の縮小率を知りたいです。
(記事ID:1009)